За загальним правилом, конкретний період надання щорічної відпустки в межах, визначених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем (власником або уповноваженим ним органом). При цьому роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до визначеного графіком терміну (ч. 5 ст. 79 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n500 та ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87).

Отже, якщо відпустка надається відповідно до графіка, письмове повідомлення про її початок — обов’язкове.

Натомість, якщо відпустка надається поза графіком — наприклад, за особистою заявою працівника — таке повідомлення не є обов’язковим, оскільки сам працівник ініціює зміну строків відпустки. Це правило стосується як оплачуваних, так і неоплачуваних відпусток.

У вашому випадку працівник подав заяву про щорічну відпустку за 20 днів до її початку. Якщо роботодавець видає наказ та ознайомлює працівника з ним не пізніше ніж за 14 днів до початку відпустки, то це можна вважати належним письмовим повідомленням про її початок, адже конкретні строки відпустки були погоджені сторонами. Такий підхід узгоджується з вимогами частини 11 статті 10 Закону «Про відпустки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!