Якщо зв’язку з працівником немає, та з дати зникнення пройшло понад 4 місяці, ви маєте право звільнити такого працівника не підставі п. 8-3 ст. 36 КЗпП. Але факт відсутності зв’язку з працівником та інформації про причини такої відсутності слід належним чином задокументувати.

Вимоги для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204):

Працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль;

Причина відсутності — наслідки збройної агресії РФ (окупація, бойові дії, неможливість виходу на зв’язок);

Відсутній зв’язок з працівником (відповідні акти фіксації);

Відсутність працівника не пов’язана з проходженням військової служби.

Звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль оформлюється датою останнього дня фактичної відсутності працівника, але не раніше ніж через 4 місяці від початку такої відсутності.

Оскільки ваш працівник перестав виходити на зв’язок з початку війни — з 24.02.2022, окупація Мелітополя — з 26.02.2022, жодного контакту, не подавався сам, в табелі — НЗ.

Отже, мінімальний строк у 4 місяці сплинув ще влітку 2022 року, тому ви можете звільнити поточним числом — датою видання наказу, наприклад: «23 липня 2025 року» — якщо саме сьогодні приймаєте рішення.

Не рекомендується заднім числом — щоб не викликати зайвих питань при поданні до ПФУ та під час перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!