Потрібно обов’язково видати наказ "Про скасування відрядження працівника", зазначивши у заголовку до тексту його посаду, власне ім’я та прізвище.

Підставою для видання такого наказу має бути пояснювальна записка працівника, який не поїхав у відрядження, та/або доповідна записка керівника структурного підрозділу, з дозволу якого працівник мав відбути у відрядження.

Текст наказу має складатися з двох частин: вступної (констатуючої) та основної (розпорядчої) частини.

У вступній частині слід зазначити причину, чому саме працівник не відбув у відрядження (у зв’язку із хворобою, з погіршенням безпекової ситуації у місцевості тощо).

У розпорядчій частині:

• необхідно скасувати наказ у цілому або в частині відрядження одного із працівників, якщо було видано зведений кадровий наказ;


• у разі необхідно перенести (змінити) дату відрядження;


• доручити начальнику відділу кадрів довести цей наказ до відповідних посадових осіб, зокрема до бухгалтера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!