Алгоритм дій кадровика при звільненні працівниці під час відпустки

Звільнення за власним бажанням чи угодою сторін, обмін документи через електронні засоби комунікації, трудову книжку можна переслати за згодою працівниці.

За Ваших обставин можна провести звільнення за власним бажанням працівниці за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218) чи за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану працівник і роботодавець можуть обмінюватися документами, за взаємною згодою, електронними засобами зв'язку – електронною поштою чи через месенджери. Тож Ваша працівниця може надіслати Вам в узгоджений спосіб, приміром, через Вайбер, заяву про звільнення, після чого Ви зможете у такий саме спосіб надіслати їй наказ про звільнення. Надалі працівниця має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, працівниця така-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлена». В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» зробіть запис про неможливість ознайомлення працівниці із записами у ній через її відсутність на роботі в день звільнення.

Щодо трудової, то згідно з п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), за письмовою згодою працівника допускається пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу. Тож працівниця може надати заяву щодо пересилання її трудової книжки поштою (так само в електронному вигляді), у т. ч. і за кордон. Текст заяви працівниці може бути, приміром, таким: «У зв'язку зі звільненням з роботи прошу вислати мою трудову книжку поштою на адресу таку-то. Згоду на пересилання моєї трудової книжки поштою на вищевказану адресу надаю».

Раді допомогти, звертайтесь ще!