Виплата компенсації за додаткову відпустку: нюанси та вимоги
Можна, проте на майбутнє надавайте повідомлення про необхідність довідки у письмовій формі.
Відповідно до ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n214) скористатися відпусткою «на дітей» може як мати, так і батько дітей, але лише хтось один із них, тому для надання такої відпустки чи виплати грошової компенсації за неї при звільненні має бути надано документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою. Оскільки ж працівник не надав Вам довідку, що мати дітей не використовувала відпустку «на дітей» за 2025 рік, Ви не були зобов'язані виплачувати йому грошову компенсацію при звільненні.
Водночас, Вашою помилкою було те, що Ви не надали працівнику під підпис повідомлення про необхідність надання такої довідки – адже згідно з ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258) Ви зобов'язані були виплатити грошову компенсацію як за невикористані щорічні відпустки, так і відпустку «на дітей» незалежно від бажання працівника, а завдяки Вашому екземпляру такого повідомлення з підписом працівника Ви змогли б довести, що були готові надати грошову компенсацію за таку відпустку, але працівник сам не вчинив належні дії. Відсутність такого повідомлення не призведе до штрафів, проте під час перевірок можуть виникнути додаткові запитання, яких за наявності такого повідомлення не було б.
Тож за таких обставин, на майбутнє, надавайте працівнику під підпис повідомлення, приміром, такого змісту: «Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на ст. 19 Закону «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку у 2025 році».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Оплата зарплати мобілізованим працівникам: законодавчі нюанси та документи
Чи вплине бронювання на військовий облік працівника з іншого підприємства
Чи надається відпустка працівнику після зміни посади
Чи потрібна заява для визначення дня відпочинку керівнику
Чи можуть прибиральники працювати в медичному центрі різних відділів
Чи надається день відпочинку за здачу крові на роботі
Перевірка військового обліку: відповідальність директора та документи для перевірки
Як виправити пропущений запис про переведення в трудовій книжці
Дії щодо призовника, що перебуває у відрядженні під час обліку
Дії при звільненні працівника та військовому обліку: рекомендації
Чи можна затвердити відпустку після початку лікарняного по вагітності
Облік мобілізованих працівників: чи потрібне мобілізаційне розпорядження
Як правильно відобразити працівника на 0,5 ставки в штаті
Дії відповідального за військовий облік при виклику працівника
ФОП: можливість отримання статусу критичного та бронювання працівників
Проблеми з класифікацією посад юрисконсульта та юриста в обліку
