Виплата компенсації за додаткову відпустку: нюанси та вимоги

Можна, проте на майбутнє надавайте повідомлення про необхідність довідки у письмовій формі.

Відповідно до ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n214) скористатися відпусткою «на дітей» може як мати, так і батько дітей, але лише хтось один із них, тому для надання такої відпустки чи виплати грошової компенсації за неї при звільненні має бути надано документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою. Оскільки ж працівник не надав Вам довідку, що мати дітей не використовувала відпустку «на дітей» за 2025 рік, Ви не були зобов'язані виплачувати йому грошову компенсацію при звільненні.

Водночас, Вашою помилкою було те, що Ви не надали працівнику під підпис повідомлення про необхідність надання такої довідки – адже згідно з ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258) Ви зобов'язані були виплатити грошову компенсацію як за невикористані щорічні відпустки, так і відпустку «на дітей» незалежно від бажання працівника, а завдяки Вашому екземпляру такого повідомлення з підписом працівника Ви змогли б довести, що були готові надати грошову компенсацію за таку відпустку, але працівник сам не вчинив належні дії. Відсутність такого повідомлення не призведе до штрафів, проте під час перевірок можуть виникнути додаткові запитання, яких за наявності такого повідомлення не було б.

Тож за таких обставин, на майбутнє, надавайте працівнику під підпис повідомлення, приміром, такого змісту: «Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на ст. 19 Закону «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку у 2025 році».

Раді допомогти, звертайтесь ще!