Надання додаткової соціальної відпустки на дітей згідно зі статтею 19 Закону України «Про відпустки» здійснюється за ініціативою працівника — тобто він повинен сам подати заяву та надати документи, що підтверджують право на таку відпустку. Водночас, відділ кадрів має інформувати працівників про їхні трудові права, у тому числі і про можливість отримати соціальну відпустку, та при наданні документів з боку працівника — зобов’язаний оформити відпустку згідно з законом. Деякі працівники можуть і не знати про свої права, наприклад, при прийнятті на роботу, коли працівник надасть два свідоцтва про народження дітей, Ви можете сказати про його право на соціальну відпусту і які документи він повинен подати, якщо бажає її оформити.

Тобто, відповідальність тут спільна працівник зобов’язаний повідомити про наявність дітей і подати відповідні документи. Відділ кадрів має перевірити документи і проінформувати про право на таку відпустку. Якщо ж працівник не повідомив про наявність дітей чи не подав документи, то відділ кадрів не зобов’язаний самостійно виявляти це право і не несе відповідальності за те, що відпустка не була надана. Проте якщо документи подаються пізніше — відпустку все одно потрібно надати, чи компенсувати її при звільненні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!