ІС

Содоль Ірина Сергіївна

25.07.2025 | 09:59

Відповідь надано

Помилка в нумерації кадрових наказів: чи варто переживати

Чи велика помилка якщо в нумерації кадрових наказів не проставлено букву "к"?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

25.07.2025 | 13:56

Очікує відповідь

Це не велика помилка, але краще її уникати.

Літерні позначення у реєстраційних індексах кадрових наказів відрізняють їх від наказів з основної діяльності та наказів з адміністративно-господарських питань. Крім того, літерні позначення у межах груп кадрових наказів (тривалого та тимчасового зберігання) також мають вирізнятися.

Ця норма зафіксована у пункті 5 глави 3 розділу IIІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15 , а саме:

«5. Під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс.

… З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою."

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОС

Сафонова Оксана

20.08.2026 | 21:31

Відпустки

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Як скласти графік відпусток постфактум для підприємства

Вітаю експертів!
Проводимо аудит невеличкого підприємства, на якому надавалась обов’язкова частина щорічної відпустки згідно ст. 14 ЗУ Про відпустки, а решту з 24-х працівники «вибирали» по 1/2/3/5 днів (за потреби)
Графік відпусток на підприємстві не вівся.
Як…

ОК

Олена, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:29

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊Ще

МА

Мар'яна

20.08.2026 | 17:54

Відпустки

Відповідь надано

Лікарняний: чи враховується для стажу додаткової відпустки

Добрий день, працівник перебував тривалий час на лікарняному, чи враховується цей період до стажу на додаткову відпустку за шкідливі умови праці, за результатами атестації…

ОК

Олеся, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:04

Ні, не враховуєтья.

Період тимчасової непрацездатності не зараховується до стажу, що дає право на щорічну додаткову відпустку за роботу із шкідливими та…Ще

ІМ

Іванна Михайлівна

20.08.2026 | 17:46

Кадровий облік

Відповідь надано

Повноваження начальника управління персоналом щодо підписання кадрових документів

Вітаю. Чи може начальник Відділу управління персоналом пілписувати кадрові документи (накази на прийняття, звільнення, переведення, переміщення,відпустки, зміну окладів...) на підставі якого документу...та чи потріюно робити довіреність для вчинення данихдій. з посиланням на…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:31

Так, може, але не завжди і це дійсно має бути дуже ретельно задокументовано.

Керуватися слід вимогами Правил організації діловодства та архівного зберігання…Ще

СУ

Суховій Людмила

20.08.2026 | 17:39

Кадровий облік

Відповідь надано

Можливість працевлаштування директора ТОВ на неповну ставку

Вітаю. Підкажіть чи можливо взяти директора ТОВ на роботу на неповну ставку, на 1 годину на місяць і якого розміру в такому разі повинні будуть бути податки та збори? Чи правомірно це? Дякую…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:54

Так, можливо.

Працевлаштувати директора ТОВ на 1 годину на місяць повністю правомірно, оскільки законодавство не обмежує тривалість неповного робочого часу…Ще

ЄВ

Євгенія

20.08.2026 | 17:12

Звільнення

Відповідь надано

Мобілізація співробітника: що робити з трудовим договором

Добрий день! Підкажіть будь ласка у 2021 році наш директор заключила із співробітником трудовий договір строком до 30.09.2026. Цього співробітника мобілізували. Що нам робити ? Звільняти не можна, правильно? як його оформлювати далі…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:58

Ні, звільняти не можна. Вам потрібно увільнити працівника від роботи через мобілізацію із збереженням місця роботи і посади. За мобілізованим працівником…Ще

ТЕ

Тетяна

20.08.2026 | 16:56

Відпустки

Відповідь надано

Вирішення питання щодо відпустки працівника з квитками на відпочинок

Працівник прийнятий на роботу 01.09.2025 року, згідно графіку відпусток він використав 10 днів у лютому, потім у березні він використав 30 днів відпустки за власний рахунок за згодою сторін ст 26. У графіку відпустка на 14 днів була запланована на другу половину місяця серпня…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:56

Відповідно до ст. 12 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон про відпустки) щорічну відпустку на прохання…Ще

СВ

Світлана

20.08.2026 | 16:49

Військовий облік

Відповідь надано

Необхідні дії щодо незареєстрованого військовозобов’язаного в обліку ТЦК

Добрий день. З Дії отримали відомості персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних. Виявила жінку, яка перебуває на обліку в ТЦК і відповідно військовозобов’язана. По ній військовий облік не вели і відповідно повідомлення про призначення в ТЦК не подавали про призначення…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:08

У наведеній ситуації роботодавець має включити дані про зазначену працівницю до списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487)…Ще

ЯМ

Яна Миколаївна

20.08.2026 | 16:43

Військовий облік

Відповідь надано

Облік документів звільненої працівниці: залишити чи перенести

Вітаю, підкажіть ще раз будь ласка: звільнили працівницю в/з. Внесли зміни до оперативки і списків. В списках тримаємо до кінця року. А що робити з її документами? залишати в цій же папці (жінок) чи перенести в звільнені? Чи там і там? Дякую…

СК

Світлана, консультант

експерт

21.08.2026 | 00:23

Порядком № 1487 не передбачено алгоритму щодо зберігання копій ВОД звільнених працівників, які є призовниками / військовозобов’язаними /…Ще

НА

Наталія

20.08.2026 | 16:42

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Штрафи за неведення військового обліку та наслідки ігнорування перевірки

Вітаю, підкажіть, будь ласка.
На підприємстві не вівся військовий облік взагалі, хоча мав вестися. Три дні потому підприємство оримало листа від ТЦК про проведення звірки, а потім й перевірки. Прошу уточнити: 1) штраф за відсутність обліку, непроведення звірки та…

СК

Світлана, консультант

експерт

21.08.2026 | 09:45

Відповідальності за неведення або неналежне ведення військового обліку регулює пункт 87 Порядку №1487.

Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну…Ще

НР

Руденко Наталія Петрівна

20.08.2026 | 16:41

Військовий облік

Відповідь надано

Питання перебронювання працівників після зміни критичності обліку

кнп центр пмсд. отримали критичність 17.02.2026. згідно вимог оновили критичність 07.08.2026. Чи потрібно переброньовувати працівників (у них бронювання до 17.02.2027). Що для нашого підприємства зміниться 01.09.2026…

СК

Світлана, консультант

експерт

21.08.2026 | 00:19

Добрий вечір!

Уточніть, будь ласка, Ви підтвердили статус критичності підприємства за спрощеною системою...

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

АН

Анна

20.08.2026 | 16:37

Військовий облік

Відповідь надано

Виплата середньої зарплати працівнику у відпустці на серпень

Добрий вечір! Якщо заброньований працівник пішов у відпустку на цілий серпень. Відпускні виплачено в липні. Як тепер тримати середню? Він же не заробить в серпні нічого…

СК

Світлана, консультант

експерт

21.08.2026 | 00:18

Радимо у наведеній ситуації преміювати зазначеного працівника.

Оскільки, чинне законодавство не забороняє преміювати працівників під час відпустки.

Раді…Ще

ОК

Оксана

20.08.2026 | 16:34

Відпустки

Відповідь надано

Чи можливо позбавити жінку додаткової відпустки за виховання

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, якщо розлучена жінка надасть нам заяву оформлену в задовільній формі, про те що, батько дитини приймає участь у його вихованні, то є це підставою для підприємства прибрати додаткову соціальну відпустку з резерву відпусток для неї: тобто не…

ОК

Олена, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:34

Таку заяву працівниця може не надавати, оскільки не є одинокою матірю, адже розлучення ще не надає право на статус "одинока мати"

До категорії одинокої…Ще

ОК

Оксана

20.08.2026 | 16:26

Військовий облік

Відповідь надано

Військовий облік: облік звільнених працівників та необхідні зміни

Доброго дня. Чи залишаємо ми звільнених працівників у витягу зі списку 5, які були на обліку в РТЦК, з яким вібуватиметься звіряння? Якщо так то питання:
- які графи ми заповнюємо, отже працівник міг змінити паспорт, адресу, може він отримав мобілізаційне розпорядження;

СК

Світлана, консультант

експерт

21.08.2026 | 00:16

Ні.

Нагадаємо, що пункт 46 Порядку 1487 визначає порядок проведення звіряння даних даних списків персонального військового обліку призовників…Ще

ВГ

Герасименко Вікторія Вячеславівна

20.08.2026 | 16:16

Інше

Відповідь надано

Процедура переривання відпустки у зв'язку з лікарняним випадком

Працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, і в цей період відкривається лікарняний. Чи потрібно в такому випадку видавати окремий наказ про переривання/скорочення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами…

ДК

Дарія, консультант

експерт

20.08.2026 | 17:15

НЕ зовсім зрозуміла. Працівниця оформила ще один лікарняний по ВіП, перебуваючи у відпустці по ВіП?

Це продовження попереднього лікарняного через ускладнені…Ще

ВБ

Басюк Валентина Петрівна

20.08.2026 | 16:14

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Документація дисциплінарних стягнень у кадровому обліку працівників

У працівника було дисциплінарне стягнення у вигляді догани. Про це додатково прописую у доповненнях до особового листка. До особової справи необхідно долучати наказ про догану та відповідно прописувати у внутрішньому описі? А як бути коли працівнику оголосили письмове…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

20.08.2026 | 23:23

Догану як дисциплінарне стягнення потрібно оформити наказом. Наказ та документи, що підтверджують правомірність її застосування (пояснення працівника…Ще

ЛТ

Ткачук Людмила

20.08.2026 | 16:04

Військовий облік

Відповідь надано

Порушення термінів надання військово-облікового документа: лист до ТЦК

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, якщо працівник підписав повідомлення про необхідність надання ектронного військово-облікового документу, але документ протягом відповідного строку не надав, що потрібно написати в листі до ТЦК про порушення? Заздалегідь дякую…

СК

Світлана, консультант

експерт

21.08.2026 | 00:10

У наведеній ситуації варто повідомити про порушення зазначеним працівником правил військового обліку ТЦК та СП, де він перебуває на військовому обліку.

Зразк…Ще

ВІ

Віта

20.08.2026 | 15:59

Звільнення

Відповідь надано