🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
AШ
Шахкулянц Aлла
25.07.2025 | 11:50
Відповідь надано
Чи потрібно вести особову справу керівника підприємства в Україні
Чи потрібно підприемству заводити та вести особову справу на керівника якщо він контракт укладав з Депортаментом і наказ про призначення видавав саме Депортамент?
НК
Надія, консультант
експерт
26.07.2025 | 16:24
Очікує відповідь
Так. Підприємство повинно мати особову справу на керівника для внутрішнього обліку та кадрового адміністрування, незалежно від того хто видавав на нього наказ, так, як він є працівником підприємства.
Особова справа містить різноманітні документи, такі як заява про прийняття на роботу, копія наказу про призначення, особовий листок з обліку кадрів, автобіографія, копії документів про освіту, паспорт та інші.
Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язковому порядку, визначають відповідно Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік № 578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Норми, встановлені Переліком № 578/5 поширюються на підприємства, установи, організації всіх форм власності.
Зокрема, поз. 493 та 495 підрозділу 6 «Робота з кадрами» Переліку № 578/5 встановлює строк зберігання особових справ таких категорій працівників:
керівників організацій;
службовців;
професіоналів;
фахівців;
працівників громадських організацій;
сумісників
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
16.10.2026 | 13:10
Відповідь надано
Облік працівників з інвалідністю в шкідливих умовах праці
Доброго дня! Роз'ясніть будь ласка, працівника з інвалідністю, який працює на посаді зі шкідливими умовами праці, чи можна врахувати в виконання нормативу осіб з інвалідністю? він працює за основним місце роботи і розмір ЗП перевищує мінімальну. Тобто нас цікавить заповнення…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.10.2026 | 16:22
АК
Кос Альона Сергіївна
16.10.2026 | 12:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можна використовувати нові дані для Додатку 4
Вітаю! Хочу перервати тривале порушення за невчасне подання Додатку 4 про прийняття працівників. З цими ТЦК звіряння витягів зі Списку вже було, а тепер хочу закрити питання по заповненню колонки №18. Чи не буде помилкою, якщо надам в Додатку 4 останні (найсвіжіші) відомості з…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 12:45
ВД
Дем'янчук Вікторія
16.10.2026 | 12:03
Відповідь надано
Введення посади водія-експедитора в штатний розпис підприємства
Доброго дня,
чи вірно буде ввести посаду в штатний розпис Водій автотранспортних засобів (експедитор) з кодом КП 8322? дякую…
чи вірно буде ввести посаду в штатний розпис Водій автотранспортних засобів (експедитор) з кодом КП 8322? дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.10.2026 | 14:11
ТЕ
Тетяна
16.10.2026 | 11:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібне звернення до ЦНАП для продовження відстрочки
Добрий день. Чи обовязково звертатися до ЦНАП для продовження відстрочки…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 12:19
СВ
Світлана
16.10.2026 | 11:34
Відповідь надано
Дії підприємств під час тривоги та нарахування зарплати
Вітаю Вас, дорога редакціє!
Велике прохання, надішліть інформацію про те які діі підприємства під час тривоги. І, якщо я не помиляюся, зарплата теж нараховується в години тривоги інакше. Щиро Вам дякую за допомогу…
Велике прохання, надішліть інформацію про те які діі підприємства під час тривоги. І, якщо я не помиляюся, зарплата теж нараховується в години тривоги інакше. Щиро Вам дякую за допомогу…
АК
Аліна, консультант
експерт
16.10.2026 | 13:15
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
16.10.2026 | 11:25
Відповідь надано
Вибір дій при відсутності коду посади працівника
Добрий день! Працівник оформлений у ІІІ кварталі, інформація передана до ПФУ та ТЦК. У процесі роботи з'ясувалося, що у квітні було внесено зміни до КП, після яких посада працівника не має коду за класифікатором. Як бути: оформити переведення на іншу посаду, уточнення назви…
АК
Анна, консультант
експерт
16.10.2026 | 13:39
АН
Анастасія
16.10.2026 | 11:18
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком: терміни та рекомендації щодо звіряння
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як діяти. У нас звіряння з тцк за графіком жовтень. Сказали відправити все поштою, але з журналом приїхати особисто. Але сказали щоб приїхали на початку листопада, тому що не буде людини, яка це робить- у відпусці. Чи так можна, адже звіряння…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 13:03
ОЮ
Юрчик Ольга
16.10.2026 | 11:06
Відповідь надано
Включення мобілізованих до об'єднаних звітів ПДФО та ЄСВ
На даний час вивчаю ваш відеокурс про норматив . Я вже зрозуміла, що в СКШП на визначення нормативу мобілізованих треба включати. А як тепер бути з обєднаними звітами ПДФО та ЄСВ. Там я не включала мобілізованого. Тепер порадите включати…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.10.2026 | 16:06
РЖ
Жигало Раїса
16.10.2026 | 10:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Компенсація додаткової відпустки при звільненні посадової особи
Добрий день. ОМС. Звільняться посадова особа (20.10.2026), яка на даний час знаходиться у відпустці без збереження зарплати за кордоном (з 02.08.2026 року). Працівник на сьогодні має 7 к.д. додаткової відпустки за стаж служби в ОМС більше 11 років. Приведена дата - 07.07.2026…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.10.2026 | 16:50
СК
Клімович Сніжана Сергіївна
16.10.2026 | 10:11
Відповідь надано
Чи потрібен наказ для переведення на нову посаду
Добрий день Рішенням засновника директор підприємства переведена на заступника директора з виробництва чи потрібен наказ на переведення крім рішення для запису в трудову…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.10.2026 | 14:00
ОЛ
Олександра
16.10.2026 | 10:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Податки на добові та проживання гіг-спеціаліста в Україні
Доброго дня. Підприємство є резидентом Дія Сіті. Гіг-спеціалісту згідно умов гіг-контракту було тимчасово змінено місце надання послуг (відправлено до м.Львів для участі в конференції ІТ арена). Чи потрібно з компенсуючої виплати (добові) перерахованих на картку утримати подтки…
АК
Аліна, консультант
експерт
16.10.2026 | 14:45
НМ
Наталя Миколаївна
16.10.2026 | 09:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Помилки в додатку 5 для сумісника з двома посадами
Вітаю. Маємо працівника сумісника, якого прийняли на роботу з 05.09.2026 року на дві різні посади, та два різні накази на прийняття. В додатку 5 податкового розрахунку по ньому видає помилку що наявно декілька записів про дату початку таких відносин. Як вірно подати додаток 5 по…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.10.2026 | 16:28
ВА
Валерія
16.10.2026 | 09:43
Відповідь надано
Обов'язкові документи для військового обліку на підприємстві
Доброго дня!
На підприємстві ніколи не вівся військовий облік. 16.10 взяли на роботу інспектора з військового обліку. Які обов'язкові документи треба зробити? Чи затверджувати наказ про стан військового обліку, про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації, якщо термін…
На підприємстві ніколи не вівся військовий облік. 16.10 взяли на роботу інспектора з військового обліку. Які обов'язкові документи треба зробити? Чи затверджувати наказ про стан військового обліку, про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації, якщо термін…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 12:41
СВ
Світлана
16.10.2026 | 09:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно терміново подати повідомлення про особу відповідальну за ВО
Вітаю. При внутрішньому звірянні виявили що з 2025 року не подавали повідомлення про особу відповідальну за ВО. Чи варто зараз це зробити…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 13:45
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
15.10.2026 | 18:34
Відповідь надано
Термін подачі відомості про переведення до Пенсійного фонду
наказ від 14.10.26 про переведення на ін посаду. дата переведення 04.11.26. Коли подавати в пфу цю відомість…
ОК
Олена, консультант
експерт
16.10.2026 | 00:02
ЮП
Проскурня Юлія
15.10.2026 | 17:28
Відповідь надано
Оцінка виконання нормативу працевлаштування працівників з інвалідністю
Добрий день. На підприємстві основні працівники: 15 мобілізованих, 5 ПТД, 2 НЗ та 2 зовнішніх сумісника, в тому числі 2 інваліда - один у статусі НЗ, другий зовнішній сумісник. Чи виконуємо ми норматив? якщо ні, то як розрахувати правильно внесок…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.10.2026 | 16:03
СІ
Сінгуцький Вадим Васильович
15.10.2026 | 17:01
Відповідь надано
Затвердження формули для списання пального сідлового тягача підприємства
добрий день, підприємство має сідловий тягач(з маніпулятором) з прицепом. провели заміри для виявлення норм витрат пального з вантажем та без вантажа., зафіксували ці дві норми. чи може підприємство затвердити та використовувати формулу для списання пального для сідлового тягача…
АК
Аліна, консультант
експерт
16.10.2026 | 14:56
ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
15.10.2026 | 16:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правила оформлення доплати працівнику на час вакансії адміністратора
Доброго дня, підкажіть будь ласка. як правильно оформіть доплату працівнику? основна посада- машиніст прання, доплатити треба на час вакансії адміністратора. Якщо я вірго розумію ,якщо адмін вище посада, то різниця в окладі? Які можуть бути обмеження на виконання адміністратора…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 20:34
ОЛ
Олена
15.10.2026 | 16:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відрахування працівників із шкідливими умовами праці у СКШП
Вітаю! Згідно Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні, в розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників, яку ми розраховуємо для визначення нормативу
робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю,
не…
робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю,
не…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 22:36
ОН
Онофрійчук Марина
15.10.2026 | 16:32
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Ситуація з санкціями за працевлаштування осіб з інвалідністю
Доброго дня, сьогодні надійшла ухвала з окружного арбітражного суду про відкриття провадження в адміністративній справі за позовом обласного Фонду соц захисту осіб зінвалідністю про стягнення санкцій з підприємства про невиконання нормативу по інвалідам, по розрахунках за 2025…
ОК
Ольга, консультант
експерт
16.10.2026 | 17:45
