Чи потрібно вести особову справу керівника підприємства в Україні

Так. Підприємство повинно мати особову справу на керівника для внутрішнього обліку та кадрового адміністрування, незалежно від того хто видавав на нього наказ, так, як він є працівником підприємства.

Особова справа містить різноманітні документи, такі як заява про прийняття на роботу, копія наказу про призначення, особовий листок з обліку кадрів, автобіографія, копії документів про освіту, паспорт та інші.

Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язковому порядку, визначають відповідно Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік № 578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

Норми, встановлені Переліком № 578/5 поширюються на підприємства, установи, організації всіх форм власності.

Зокрема, поз. 493 та 495 підрозділу 6 «Робота з кадрами» Переліку № 578/5 встановлює строк зберігання особових справ таких категорій працівників:

керівників організацій;
службовців;
професіоналів;
фахівців;
працівників громадських організацій;
сумісників

Раді допомогти, звертайтесь ще!