Визначення відпусток: основна частина та без збереження зарплати

В наказі про це згадувати не потрібно.

Відповідно до ст. 75 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n474) та ч. 1 ст. 6 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n48) щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Тобто Ви повинні не надавати працівнику в обов'язковому порядку щорічну основну відпустку за кожен робочий рік тривалістю 24 календарні, а нараховувати її, виходячи з повної тривалості у 24 календарні дні, спираючись на те, які періоди входять, а які не входять до стажу для її надання (адже відпустка з розрахунку 24 дні надається саме за відпрацьований робочий рік, а не рік перебування у трудових відносинах).

Згідно ж з ч. 5 ст. 84 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n549) та ч. 3 ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) період відпусток без збереження зарплати за згодою сторін НЕ враховується до стажу для надання щорічної основної відпустки.

Тобто Ви просто не зараховуєте період, коли працівниця перебувала у відпустці без збереження зарплати до стажу, за який надається щорічна основна відпустка – так само, як, приміром, за не зараховуєте періоди невиходу працівника на роботу з нез'ясованих причин чи перебування у відпустці по догляду за дитиною до трьох років.

У наказі якимось чином відображати те, що у працівниці за цей робочий рік лише 18 днів відпустки, не потрібно – облік відпусток слід вести в особовій картці П-2 і саме з її даних має вбачатися, що тривалість відпустки за певний робочий рік зменшилася внаслідок перебування працівниці у відпустці без збереження зарплати.

Зверніть увагу, що у разі, якщо на Вашому підприємстві стандартна тривалість щорічної основної відпустки у 24 календарні дні, то внаслідок перебування працівниці у відпустці без збереження зарплати протягом 60 календарних днів щорічна основна відпустка мала зменшитися на 4, а не на 6 днів – тобто тривалість щорічної відпустки Вашої працівниці за відповідний робочий рік має становити 20 календарних днів, а не 18.

Раді допомогти, звертайтесь ще!