Окрім реквізитів, загальних для усіх наказів – вид відпустки, тривалість, період на який та за який вона надається, підстава надання.

Будь-який наказ має містити назву підприємства, номер та дату видання наказу, прізвище, ім'я, по-батькові та посаду працівника, якого він стосується, а також підписи керівника підприємства і працівника про ознайомлення.

Вся інша інформація, яка має бути зазначена у наказі, залежить від його виду. Так, для наказів про щорічні відпустки обов'язкові наступні дані:

1) вид відпустки (щорічна основна чи щорічна додаткова);

2) тривалість відпустки (кількість календарних днів, на які вона надається);

3) період відпустки (дати початку та закінчення);

4) робочий рік, за який надається відпустка;

5) підстава для надання відпустки (заява працівника чи графік відпусток).

Секретар не повинен ніде брати інформацію про період, за який надаються відпустки – це потрібно інспектору з кадрів, а не секретарю (адже саме працівник відділу кадрів має готувати проєкти наказів про надання відпусток). Якщо ж у Вас на підприємстві немає інспектора з кадрів і кадровий облік веде саме секретар, то він же і повинен вести облік відпусток в особовій картці П-2, де повинні бути зазначені періоди для надання відпусток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!