Офіційне створення структурних підрозділів: порядок та юридичні нюанси

У зв’язку з організаційними змінами на підприємстві планується офіційне впровадження структурних підрозділів, які раніше функціонували неформально з метою зручності табелювання. Підприємство має статус критично важливого, тому надзвичайно важливо впровадити зміни юридично грамотно та без порушень.Який порядок офіційного створення структурних підрозділів у межах підприємства?

ПК

Поліна, консультант

експерт

03.08.2025 | 12:38

Очікує відповідь

Радимо видати наказ про внесення змін до штатного розпису та затвердити новий штатний розпис підприємства.

Наказ про внесення змін до штатного розпису (створення нового відділу) Наказ про внесення змін до штатного розпису (створення нового відділу)

Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.04.2024) Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.04.2024)

З огляду на норми ст. 64 ГКУ, підприємство самостійно визначає строки й періодичність затвердження цього документа.

Отже, протягом року до штатного розпису можна внoсити зміни й їхня кількість та періодичність законодавством не обмежена.

Зміни до штатного розпису можна вносити двома способами:

Видати наказ про внесення змін до штатного розпису. Цей спосіб використовують, коли змін до штатного розпису небагато. Наприклад, якщо потрібно ввести або вивести одну штатну одиницю.
Видати наказ про затвердження нового штатного розпису і введення його в дію з певної дати поточного року

До штатного розпису слід включити такі розділи:

найменування структурних підрозділів підприємства;
найменування посад і коди професій за Національним класифікатором України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затверджений наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327 (далі – Класифікатор професій ДК 003:2010);
кількість штатних одиниць кожної посади;
розмір посадових окладів;
розміри надбавок та доплат (за наявності), які мають постійний характер;
розміри тарифних ставок;
місячний фонд заробітної плати;
річний фонд заробітної плати.

Штатний розпис затверджується наказом керівника підприємства. У наказі, яким затверджується штатний розпис, мають бути всі необхідні реквізити, зокрема найменування підприємства, назва виду документа, дата складання, реєстраційний індекс документа, заголовок до тексту документа, текст документа, підпис тощо.

Зміна структури та штатного розпису підприємства: до яких документів працівника вносити записи https://kadroland.com/news/2663-zmina-strukturi-ta-statnogo-rozpisu-pidprijemstva-do-yakix-dokumentiv-pracivnika

Штатний розпис з 28.08.2025: що зміниться https://7eminar.ua/news/5910-statnii-rozpis-ta-struktura-pidprijemstva-z-28082025-shho-zminitsya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату