Ризики змішування підписів у електронному документообігу підприємства
Можете підписувати «комбінуючи» способи.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Тобто у період дії воєнного стану обмінятися документами, за взаємною згодою, можна у будь-який спосіб й не обов'язково, аби і працівник, і роботодавець зробили це в один і той же спосіб – чинне законодавство цього не вимагає. Є лише дві умови: це обов'язково повинно бути за взаємною згодою працівника і роботодавця, а також «комбінований» спосіб не має суперечити Вашому внутрішньому Положенню про електронний документообіг (тобто у ньому не повинно бути зазначено, що роботодавець надсилає працівнику підписаний наказ у певний узгоджений спосіб, а працівник підтверджує своє ознайомлення з ним у такий же самий спосіб). Ще краще – зазначити, що припустимо підтверджувати свої підписи у різні узгоджені між собою способи. Жодних штрафів за це не загрожує.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування стажу державної служби: умови для надбавки за вислугу років
Стаж роботи тимчасового виконувача обов'язків директора: питання правомірності надбавки
Нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні сумісника
Переведення працівника з керівної посади на фахівця: нюанси
Коректність назви посади фахівця-аналітика в ІТ-компанії
Вирішення розбіжностей у військовому обліку при зміні адреси

Чи потрібен графік зовнішнього звіряння з ТЦК
Проблеми з призначенням директора без укладання трудового договору
Є відповідь АІ
Порушення при призначенні директора без трудового договору: вирішення питання
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити особову картку лікаря-педіатра новоприйнятої працівниці
Чи згорають дні відпустки для донорів крові при відсутності заяви
Відпустка: як правильно вказати період у наказі
Перевірка надання щорічних відпусток: терміни та відповідні органи
Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу
Є відповідь АІ


