Ризики змішування підписів у електронному документообігу підприємства
Можете підписувати «комбінуючи» способи.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Тобто у період дії воєнного стану обмінятися документами, за взаємною згодою, можна у будь-який спосіб й не обов'язково, аби і працівник, і роботодавець зробили це в один і той же спосіб – чинне законодавство цього не вимагає. Є лише дві умови: це обов'язково повинно бути за взаємною згодою працівника і роботодавця, а також «комбінований» спосіб не має суперечити Вашому внутрішньому Положенню про електронний документообіг (тобто у ньому не повинно бути зазначено, що роботодавець надсилає працівнику підписаний наказ у певний узгоджений спосіб, а працівник підтверджує своє ознайомлення з ним у такий же самий спосіб). Ще краще – зазначити, що припустимо підтверджувати свої підписи у різні узгоджені між собою способи. Жодних штрафів за це не загрожує.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

