Відновлення трудової книжки: дії роботодавця у складній ситуації

У вас як у роботодавця не має обов’язку з оцифрування трудових книжок працівників.

Передавати скан-копію трудової книжки до ПФУ не є виключним обов’язком роботодавця.

Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 визначено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються:

· працівником особисто до територіального органу Пенсійного фонду;

· працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Тобто передавати сканкопію трудової книжки не є виключним обов’язком роботодавця.

Можливо дані працівника вже є у реєстрі застрахованих осіб. Варто перевірити у особистому кабінеті – це може зробити працівник самостійно, або надати вам доступ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!