Потрібно звільнити працівника за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП .

Така підстава для звільнення з'явилася з 19.07.2022, з дати набрання чинності Закону України від 01.07.2022 № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин».

Звільнення на підставі п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 здійснюється у разі, якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль, і протягом цього періоду немає інформації про причини такої відсутності.

Таким чином, з огляду на ці норми, для законного звільнення мають одночасно виконуватися дві умови:

Працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль.
Протягом зазначеного строку у роботодавця немає інформації про причини його відсутності.

У вашому випадку - так і є.

Зверніть увагу, що відсутність працівника та інформації від нього має тривати 4 місяці поспіль. Тобто такий термін має бути безперервним. І прицьому причина відсутності працівника – поважна або неповажна – не має значення.

У розділі наказу «Підстави» зазначте всі документі, які ви склали для фіксації факту відсутності працівника та інформації про нього. На підставі наказу про звільнення внесіть запис до трудової книжки працівника (якщо трудова книжка зберігається у вас)

2. Так, виплату можна задепонувати.

За загальним правилом у день звільнення роботодавець має розрахуватися з працівником, видати йому копію наказу та трудову книжку (якщо вона зберігається у роботодавця), ст. 47, 116 КЗпП. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

У вашому випадку роботодавець не має зв’язку з працівником, тому вручити документи особисто неможливо. Грошовий розрахунок також можливий лише за умови наявності активної зарплатної картки. Тому ви можете задепонувати кошти і виплатити працівнику кошти того дня, коли він предявить вимоги про розрахунок.

Щоб дотриматися всіх вимог трудового законодавства, у день звільнення потрібно надіслати працівнику лист із повідомленням про вручення. У ньому слід повідомити про звільнення, можливість отримання належних виплат і необхідність забрати трудову книжку (якщо вона зберігається у роботодавця). До листа можна додати копію наказу про звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!