КЗпП не встановлює періодичність та кількість вимог роботодавця надати пояснення працівника щодо причини відсутності на роботі. Для суду може бути достатньо і одного такого запиту, якщо роботодавець матиме докази, що надіслав такий запит, працівник його отримав та ознайомився.

Поки триває воєнний стан, радимо унормувати альтернативний спосіб ознайомлення з документами через електронну пошту, мобільний телефон, месенджери та інші сервіси.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20250614#n27 ).

Окрім того, нагадаємо, що працівники повинні були надати роботодавцю актуальні контактні дані і постійно повідомляти про зміну контактних даних для зв’язку. Тож радимо використати саме них для вимоги надати пояснення. У разі якщо одна із сторін трудового договору не виконує вимогу, передбачену частиною третьою цієї статті, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.

У разі відсутності поштового зв’язку та/або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та/або припинення трудових прав та обов’язків та/або про припинення/розірвання трудового договору не застосовується (ч. 4 ст. 7 Закону).

Щодо поштового відправлення, радимо його відправляти рекомендованим листом описом вкладення та повідомленням про вручення, а також відміткою «Вручити особисто».

Раді допомогти, звертайтесь ще!