🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ІР
Ірина
03.09.2025 | 10:12
Відповідь надано
Ведення кадрового документообігу ФОП: можливості та підписання документів
Вітаю! Компаніє хоче скласти договір з ФОП на надання послуг з питань ведення кадрового документообігу, по змісту, щоб ФОП виконував обов'язки кадрового інспектора, але не був в штаті. Питання: 1. чи це дозволено і можливо? 2. Як ставити підписи (хто підготував документи) в наказах, довідках, витягах тощо, якщо людина не в штаті і посади не має, але по факту готує ці всі документи?
АК
Анна, консультант
експерт
03.09.2025 | 21:30
Очікує відповідь
ФОП може виконувати функції кадровика як зовнішній консультант, але не має статусу штатного працівника.
Компанія може укласти цивільно-правовий договір (договір про надання послуг) із ФОП.
Предмет договору може бути сформульований як «надання послуг з організації та ведення кадрового діловодства», «консультаційні послуги з питань трудового законодавства» тощо.
Головне: у договорі не можна прямо вказувати, що ФОП є «кадровим інспектором» або «працівником відділу кадрів». Інакше виникає ризик перекваліфікації у трудові відносини (ст. 24 КЗпП, ст. 21 КЗпП, постанова КМУ № 295 від 26.04.2017 — критерії наявності трудових відносин).
Тут важливий нюанс. За законом кадрові накази, довідки, витяги, особові картки має підписувати керівник підприємства або уповноважена посадова особа (ст. 64 Господарського кодексу України, Інструкція з діловодства, ДСТУ 4163:2020).
ФОП не має посади у штаті, отже, він не може ставити свій підпис «Інспектор відділу кадрів».
Усі кадрові документи підписує директор (або інша посадова особа, якій передано право підпису наказом по підприємству).
ФОП фактично готує проекти документів (чорнові варіанти, бланки наказів, шаблони довідок тощо).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІМ
Іванна Михайлівна
10.10.2026 | 22:52
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Вітаю.Останнім днем дії трудового контракту є 31 жовтня 2026 року це субота, Товариство не має наміру продовжувати дію контракту, як вірно та законно звільнити працівника. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.10.2026 | 23:20
ВГ
Гарашко Вікторія Євгенівна
10.10.2026 | 08:41
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Працівник зареєстрован у ТЦК не за місцем проживання. Які дії керівника підприємства (відповідального за ведення ВО)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.10.2026 | 20:01
ІМ
Іванна Михайлівна
09.10.2026 | 22:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Вітаю! Чи включати до списків при звірянні з ТЦК (своїм та чужим) звільнених працівників та чи додавати до списків копії їх Резерв+. Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
09.10.2026 | 22:50
КВ
Власюк Катерина Петрівна
09.10.2026 | 21:37
Відповідь надано
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Ситуація: Основний працівник виходить із відпустки для догляду за дитиною до 3-х років з 15 жовтня.Працівник, який працював на цій посаді за строковим договором (на період відпустки осн. працівника), не використав 24 календарні дні щорічної осн. відпустки і наполягає на її…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.10.2026 | 20:01
ОЛ
Олеся
09.10.2026 | 20:35
Відповідь надано
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Добрий день! Комунальне підприємство (понад 25 штатних працівників), за нашим розрахунком, виконує норматив працевлаштування осіб з інвалідністю за I–III квартали 2026 року. Просимо уточнити порядок заповнення в електронній формі «Звіту про нарахування, обчислення та сплату…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.10.2026 | 12:49
НА
Наталія Трончук
09.10.2026 | 18:17
Відповідь надано
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
Добрий день!
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:21
АН
Анастасія
09.10.2026 | 17:31
Відповідь надано
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Вітаю! Мені відповідали:"Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників проводиться раз на рік, але весь процес (включаючи отримання результату) потрібно завершити строго до 1 грудня.
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.10.2026 | 19:45
НК
Корж Наталія Романівна
09.10.2026 | 17:13
Відповідь надано
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Кандидат на працевлаштування має відстрочку за п.13 ст.23 - мати має 2 групу інвалідності. Чоловік не може пояснити який саме статус він має: піклувальник, доглядальник? Він отримує соціальну допомогу по догляду. Чи має право такий кандидат працевлаштовуватися на роботу за його…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.10.2026 | 19:35
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 17:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Якщо у листі ознайомлення з ПВТР і Положенням про оплату праці, пропустила своє призвище і відповідно підпис про ознайомлення, а після дати мого прийняття, були ще прийняття, тобто вільних строчок немає на дату мого прийняття, всі розписалися і працівники, які були після мене…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:43
ЛІ
Ліза Козачук
09.10.2026 | 16:17
Відповідь надано
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Доброго дня!
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
АК
Аліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 16:02
Відповідь надано
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, уже перечитала та передивилась відеороликів, але не можу зрозуміти. Якщо на підприємстві 8-25 чол потрібно 1 прац.з інвалідністю. А у нас 3 прац. з інвалідністю. Чи потрібно всих трьох працівн з інвалідністю показувати у рядку 4 звіту про…
АК
Анастасія, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ЮГ
Гончарова Юлія Валеріївна
09.10.2026 | 15:37
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Доброго дня, таке питання, працювали військовозобов'язані за сумісництвом, вони звільнились і прийнялись за основним місцем роботи в один місяць (2 рази прийнявся і 1 раз звільнився), як відображати прийнятих і звільнених в дод 12 до постанови 1487, рахувати його прийнятим 2…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:30
ОК
Оксана
09.10.2026 | 15:32
Відповідь надано
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Добрий день! Підприємство хоче зберегти за мобілізованим працівником заробітну плату – це повинен бути який наказ : збереження заробітної плати у розмірі, наприклад 25%, від середньої заробітної плати/окладу чи це як виплата матеріальної допомоги чи це ще якийсь вид виплат. Як…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 22:20
ТБ
Бондаренко Тетяна
09.10.2026 | 15:17
Відповідь надано
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Як правильно скласти внутрішній опис документів (додаток 16) для наказів з особового складу , термін зберігання 75 років. Чи потрібно вписувати назву номер та дату кожного наказу , який міститься у справі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 17:52
АР
Армен Налбандян
09.10.2026 | 15:11
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Працівник, інвалід ІІ групи, мав 30 к.д. відпустки. 01.10. 26 вийшов на пенсію за віком, 60 років, скільки днів відпустки в нього має бути далі, і чи враховувати такого працівника в квоту працевлаштування інвалідів? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:39
ЛА
Лариса
09.10.2026 | 15:08
Відповідь надано
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Вітаю, скажіть, будь ласка, якщо працівник заброньований на іншому підприємстві, а у нас працює зовнішнім сумісником, то у додатку 5 вказувати, що він заброньований у графі 13 чи 14…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:51
ОК
Купчук Олена Григорівна
09.10.2026 | 14:56
Відповідь надано
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи втрачає жінка, у якої двоє дітей до 14 років, одна дитина має інвалідність, право на щорічну соціальну відпустку, якщо вона з 2024 року знаходиться у відпустці без збереження за згодою сторін на період воєнного стану? Чи все- таки має таке…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:37
ТВ
Воробйова Тетяна
09.10.2026 | 14:53
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
У кандидата на оформлення на роботу є ІІІ група інвалідності (безстрокова, пожиттєва), в додатку "Резерв+" наявна відстрочка з приводу інвалідності, але графи пов'язані з проходженням ВЛК - пусті (кандидат не проходив ВЛК. Питання: якщо ми його оформлюємо на роботу, то ми…
ТК
Таміла, консультант
експерт
10.10.2026 | 11:20
ВІ
Вікторія
09.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Вітаю, маємо працівника, у якого немає військово облікових документів, Резерву в тому числі. Првідомлення про необхідність стати на облік йому вручене, але без результутно. Як відображати його в СПИСКА ВО (додаток 5)? бо вже час відправляти списки на звірку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 18:24
МА
Марина
09.10.2026 | 14:43
Відповідь надано
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Доброго дня. Працівник працює з грудня 2025 року, в жовтні йому виповнилося 17 років. Надав Резерв +. Який алгорітм дій відповідального за ВО на підприємстві? Чи потрібно повідомляти ТЦК про то що працівник взятий на облік? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
10.10.2026 | 11:15
