Ведення кадрового документообігу ФОП: можливості та підписання документів

ФОП може виконувати функції кадровика як зовнішній консультант, але не має статусу штатного працівника.

Компанія може укласти цивільно-правовий договір (договір про надання послуг) із ФОП.

Предмет договору може бути сформульований як «надання послуг з організації та ведення кадрового діловодства», «консультаційні послуги з питань трудового законодавства» тощо.

Головне: у договорі не можна прямо вказувати, що ФОП є «кадровим інспектором» або «працівником відділу кадрів». Інакше виникає ризик перекваліфікації у трудові відносини (ст. 24 КЗпП, ст. 21 КЗпП, постанова КМУ № 295 від 26.04.2017 — критерії наявності трудових відносин).

Тут важливий нюанс. За законом кадрові накази, довідки, витяги, особові картки має підписувати керівник підприємства або уповноважена посадова особа (ст. 64 Господарського кодексу України, Інструкція з діловодства, ДСТУ 4163:2020).

ФОП не має посади у штаті, отже, він не може ставити свій підпис «Інспектор відділу кадрів».

Усі кадрові документи підписує директор (або інша посадова особа, якій передано право підпису наказом по підприємству).

ФОП фактично готує проекти документів (чорнові варіанти, бланки наказів, шаблони довідок тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!