❗ Готові до перевірок?
ОНОВЛЕНО — Професію: Підвищення кваліфікації з ВО — із Сертифікатом держзразка
ІР
Ірина
03.09.2025 | 10:12
Відповідь надано
Ведення кадрового документообігу ФОП: можливості та підписання документів
Вітаю! Компаніє хоче скласти договір з ФОП на надання послуг з питань ведення кадрового документообігу, по змісту, щоб ФОП виконував обов'язки кадрового інспектора, але не був в штаті. Питання: 1. чи це дозволено і можливо? 2. Як ставити підписи (хто підготував документи) в наказах, довідках, витягах тощо, якщо людина не в штаті і посади не має, але по факту готує ці всі документи?
АК
Анна, консультант
експерт
03.09.2025 | 21:30
Очікує відповідь
ФОП може виконувати функції кадровика як зовнішній консультант, але не має статусу штатного працівника.
Компанія може укласти цивільно-правовий договір (договір про надання послуг) із ФОП.
Предмет договору може бути сформульований як «надання послуг з організації та ведення кадрового діловодства», «консультаційні послуги з питань трудового законодавства» тощо.
Головне: у договорі не можна прямо вказувати, що ФОП є «кадровим інспектором» або «працівником відділу кадрів». Інакше виникає ризик перекваліфікації у трудові відносини (ст. 24 КЗпП, ст. 21 КЗпП, постанова КМУ № 295 від 26.04.2017 — критерії наявності трудових відносин).
Тут важливий нюанс. За законом кадрові накази, довідки, витяги, особові картки має підписувати керівник підприємства або уповноважена посадова особа (ст. 64 Господарського кодексу України, Інструкція з діловодства, ДСТУ 4163:2020).
ФОП не має посади у штаті, отже, він не може ставити свій підпис «Інспектор відділу кадрів».
Усі кадрові документи підписує директор (або інша посадова особа, якій передано право підпису наказом по підприємству).
ФОП фактично готує проекти документів (чорнові варіанти, бланки наказів, шаблони довідок тощо).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІН
Інна
08.08.2026 | 16:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт про найманих працівників
Добрий день. Скажіть будь ласка, чи приймається звіт по найманих працівниках? Що робити…
МК
Марина, консультант
експерт
08.08.2026 | 19:50
KO
KOZLOVSKA OLENA
08.08.2026 | 06:27
Відповідь надано
Виявлення звання рядовий: які дії необхідно вжити
При внутрішньому звірянні у роздруківці Резерв+ виявлено звання рядовий . Які дії відподального за ведення во…
ПК
Поліна, консультант
експерт
08.08.2026 | 11:03
КА
Катерина
07.08.2026 | 18:40
Відповідь надано
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Підкажіть будь ласка чи всі кадрові документи можна вести і зберігати в електронній формі?Я маю на увазі архів. Всі кадрові накази(прийом, звільнення, переведення,відпустки і т.д) підписуються за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису). Чи законно не друкувати їх і…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.08.2026 | 23:04
СВ
Світлана
07.08.2026 | 18:37
Відповідь надано
Термін подання податкового розрахунку ЄСВ: до 10 серпня
Добрий вечір Вам! Підкажіть, будь ласка, для перепідтвердження критичності за спрощеною процедурою треба до10.08.2026 року подати податковий розрахунок (ЄСВ) за липень 2026. Він подається до 10 числа "включно"?!? Чи останній день - 09 серпня 2026 року. Щиро дякую Вам за…
ПК
Поліна, консультант
експерт
08.08.2026 | 12:16
AN
Anonymous
07.08.2026 | 17:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Доброго дня, підкажіть як бути, звіт про податковий розрахунок не прийнятою з причини: у додатку 5 неправильно вказаний код за посадою організатор із збуту (вказаний 3419), який буде правильним…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 20:20
ЖА
Жанна
07.08.2026 | 16:57
Відповідь надано
Мінімальна доплата за ведення військового обліку: поради та рекомендації
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, яку мінімальну доплату за ведення во можна встановити?
Дякую…
Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
08.08.2026 | 01:01
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
07.08.2026 | 16:34
Відповідь надано
Визначення статусу військового обліку при подвійній відмітці мобілізації
Добрий день! Підкажіть, якщо у військовому квитку працівника є відмітка про вручення мобілізаційного розпорядження і водночас відмітка про його вилучення, то у списках військового обліку у графі про моб. розпорядження я зазначаю - НІ…
ТК
Таміла, консультант
експерт
08.08.2026 | 12:38
НІ
Ніна Іванівна
07.08.2026 | 16:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Пробовала пользоваться новым классификатором профессий.Ни на один запрос не дает ответа.Простой вопрос-грузчик не выдает никаких данных.Проведите семинар прямо с видеопоказывание как запрашивать данные,что вносить для того чтобы проверить коды и названия.или они не менялись и…
АК
Аліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 21:03
ЛР
Рудик Людмила Володимирівна
07.08.2026 | 16:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно видаляти недійсний військовий облік з реєстрів
Вітаю! У разі, якщо паперовий ВОД працівника вважається недійсним (наприклад через розбіжність з Резерв+, у якому відсутнє звання), чи необхідно прибрати інформацію про такий паперовий ВОД зі списків? Наразі було зазначено там обидва докумета…
АК
Анна, консультант
експерт
08.08.2026 | 09:00
ОВ
Оксана Володимирівна
07.08.2026 | 15:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ
спірне питання потребує допомоги. Особа з інвалідністю надала ТОВ Витяг з експерної команди оцінювання... з мокрою печаткою медзакладу (або канцелярії печатка), або pdf файл, або на печаткі. напис "" оцінювання повсякденного функціонування" від медзакладу... який з цих…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 22:48
ЛІ
Лілія
07.08.2026 | 15:48
Відповідь надано
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Добрий день.
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 17:50
ЛС
Свинцицька Леся Петрівна
07.08.2026 | 15:46
Відповідь надано
Документи для військового обліку надіслані, чекаємо відповідь ТЦК
Добрий день. Відправлено документи (супровідний+витяг зі списків) рекомендованим листом для звіряння в ТЦК та СП. Запис в журнал обліку перевірок робимо після отримання відповіді, чи вносимо відразу, вказуючи номер вихідного листа, так як відповідь не завжди отримуємо. В цьому…
ТК
Таміла, консультант
експерт
08.08.2026 | 12:35
OB
Borodai Oksana
07.08.2026 | 15:14
Відповідь надано
Штрафи за перевищення ліміту заброньованих осіб у військовому обліку
чи може бути накладений штраф на ОМС або на особу, відповідальну за ВО, якщо перевищити ліміт в 50% заброньованих осіб…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
08.08.2026 | 20:52
УЛ
Уляна
07.08.2026 | 15:01
Відповідь надано
Чи можливо змінити статус посади сторожа на службовця
Добрий день! Чи допускаєтся внесення змін у штатний розпис та структуру міської ради із переведенням посад: посада сторож ( техн. працівник) на посаду сторожа( як службовця)?
Або можливо є інша назва посади (обов'язки якої наближені як в сторожа), але із статусом службовця…
Або можливо є інша назва посади (обов'язки якої наближені як в сторожа), але із статусом службовця…
НК
Надія, консультант
експерт
08.08.2026 | 11:53
ОД
Демченко Ольга
07.08.2026 | 14:35
Відповідь надано
Запит Нацполіції про військовий облік та кримінальну справу 336 ККУ
Вітаю, отримали запит він Нацполіції щодо надання пакету документів по критичності і заброньованим. Порушена кримінальна справа по ст. 336 ККУ…
АК
Анна, консультант
експерт
08.08.2026 | 08:41
ЮВ
Юлія Валеріївна
07.08.2026 | 14:28
Відповідь надано
Переведення військовозобов'язаної з обліку у Харкові до Києва
Вітаю. Приймаємо на роботу працівницю, має медичну освіту-сестринська справа. Надає тимсачове посвідчення військовозоовязаної. Наразі стоїть на обліку у Харкові, але проживає у Києві. Інформуємо своє ТЦК у строки, але як ій бути у разі проходження ВЛК? Чи можна ій перевестися у…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
08.08.2026 | 20:38
ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
07.08.2026 | 14:04
Відповідь надано
Військовий облік: порядок звільнення працівника з інвалідністю 2 групи
Доброго дня!підкажіть будь ласка , працівника було демобілізовано ще у квітні 2026 р. на військовий облік став у травні 2026, у роботу прийшло 07 серпня, хоче звільнитися, отримав інвалідність 2 групи. Підкажіть ,як діяти , чи потрібно видавати наказ про вихід на роботу? Чи…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
08.08.2026 | 18:22
NA
Nataliya
07.08.2026 | 13:51
Відповідь надано
Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ
Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника сьгогодні (07.08.2026) прийшов лист, що працівник призваний до лав ЗСУ з 25.03.2026. З цієї дати до сьогодні ми клали в табелі НЗ. Чи потрібно за всі місяці змінити НЗ на ІН…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 15:57
NA
Nataliya
07.08.2026 | 13:46
Відповідь надано
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника прийшов лист, що працівник не перебуває у них на обліку в зв'язку з тим, що призваний до лав ЗСУ. Чи може лист бути підставою для видання наказу про увільнення в зв'язку з мобілізацією…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.08.2026 | 14:17
ОЛ
Ольга Фертиченко
07.08.2026 | 13:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Доброго дня! Таке питання: Чи включати у Списки військовозобов'язаних працівника-сумісника, якщо його ми не враховуємо у кількість військовозобов'язаних на розрахунок квоти бронювання, оскільки він працює на основному місці на іншому критичному підприємстві більше ніж на нашому…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 14:01
