Перехід на електронний документообіг: законність підписів працівників
Ми Банк. При прийомі на роботу з працівниками проводять інструктаж з охорони праці, де вони фізично ставлять підпис в контрольних листах та журналах інспектора з охорони праці.
Плануємо переходити на електронний документообіг та підписання працівниками документів електронним підписом.
Чи можемо ми перевести фізичні журнали з охорони праці в електронний варіант, щоб працівник підписував його електронним підписом? Чи не буде це суперечити законодавству?
Дякую.
Так, можете – це не суперечитиме законодавству.
Відповідно до Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці, затвердженого наказом Мінекономіки від 28.10.2021 р. № 839-21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1488-21#Text), роботодавці вільні у прийнятті рішення щодо того, як здійснювати документообіг документів з охорони праці – у паперовій чи в електронній формі.
У разі прийняття рішення про електронний документообіг у системі охорони праці, необхідно видати наказ щодо його впровадження, а також затвердити конкретний перелік документів, ведення яких планується в електронному вигляді – серед них може бути і, приміром, Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (будь-які документи, які роботодавець вважає за потрібне – кількість документів та їх номенклатура обирається на власний розсуд роботодавця).
Вимоги у разі запровадження електронного документообігу в системі охорони праці такі: строк збереження не менше ніж встановлено для аналогічних паперових документів, вільне ознайомлення працівників з документами та наявність у них КЕП для підтвердження ознайомлення, надання представникам Держпраці (за потреби) примірників електронних документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Нарахування відпустки на дітей: терміни та перенесення днів
Які документи додати до Журналу реєстрації внутрішніх документів
Чи надається Чорнобильська відпустка за сумісництвом працівникам
1. Чи надається за сумісництвом Чорнобильська відпустка?
…
Зміна графіку роботи: законність та згода співробітників на відпустку
Хто вносить зміни в трудову книжку при зміні прізвища
Необхідність введення посади соціального менеджера у селищній раді
Право на додаткову відпустку для матері-одиначки у 2024 році
Відпустка по догляду за дитиною: питання бабусі та документів
Як правильно вести журнал реєстрації договорів в підприємстві
Скажіть, будь ласка, як правильно вести журнал реєстрації договорів підприємству? Цікавить …
Наказ про практику працівника, який навчається: необхідність чи формальність
Ведення військового обліку: питання штрафів та отримання критичності
Введення посади інженера за Класом професій 2144.2
Змішане завіряння документів: копії наказів та нові правила
Вимоги до бронювання та відстрочки для осіб старше 25 років
Врахування інвалідності працівника у нормативах та заробітній платі
Чи можна подати інформацію про військовий облік в одному повідомленні
Проблеми передачі скану трудової книжки мобілізованого робітника ПФУ
