Наказ про тимчасове увільнення директора від роботи у зв'язку з мобілізацією слід скласти не пізніше, ніж у день видачі повістки (або іншого підтверджуючого документа про призов), оскільки це є обов'язком роботодавця, що базується на вимогах статті 119 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 Незважаючи на те, що нового керівника призначено пізніше, тимчасове увільнення на період мобілізації є юридично коректним кроком до моменту, коли буде чітко визначено порядок дій з посадою.

Тому, якщо директор був мобілізований з 07.09.2025, наказ повинен бути виданий саме з цієї дати, на підставі документа, який підтверджує факт призову на військову службу (повістка ТЦК або інші підтвердні документи). Причому на період увільнення за працівником зберігають гарантії, передбачені ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України, тобто, місце роботи та посаду. Також в цьому Наказі потрібно покласти виконання обовязків тимчасово на когось з працівників (протоколом загальних зборів), поки не обереться новий керівник

Відсутність працівника позначають у Табелі обліку використання робочого часу буквеним кодом «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровим кодом «22».

Наказ може бути за таким зразком.

НАКАЗ
07.09.2025 № ___
м. _________

Про тимчасове увільнення від роботи директора
у зв’язку з мобілізацією

На підставі (підтверджуючий документ) та у зв’язку з призовом директора ТОВ «___» Іваненка Івана Івановича на військову службу під час мобілізації,

НАКАЗУЮ:

1. Увільнити Іваненка Івана Івановича, директора ТОВ «___», від виконання службових обов’язків з **07 вересня 2025 року** на час проходження військової служби за призовом під час мобілізації.

2. Обов’язки директора на період відсутності покласти на [посада, ПІБ], до призначення нового керівника загальними зборами учасників.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: Повістка (довідка) територіального центру комплектування та соціальної підтримки від 07.09.2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!