Порядок надання права підпису документів з військового обліку

Керівник має право делегувати частину повноважень іншій посадовій особі (зокрема відповідальному за військовий облік) шляхом видання внутрішнього розпорядчого документа — наказу.

Відповідальна особа може підписувати супровідний та інші листи чи повідомлення до ТЦК за наявності наказу на делегування підпису чи доручення.

Але підписувати списки лише підписом відповідальної особи не можна. Підпис директора на них передбачено Порядком 1487.

https://kadroland.com/news/6242-ci-mozna-vidpovidalna-osoba-pidpisuvali-listi-do-tck

Які документи залишаються у виключній компетенції керівника:

Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487:

Списки персонального військового обліку (додаток 5) та Відомості оперативного обліку (додаток 12): згідно з п. 40 Порядку № 1487 вони щороку станом на 1 січня (до 25 січня) підписуються особисто керівником підприємства разом із особою, відповідальною за ведення військового обліку. Виключити підпис керівника з цих форм не можна.
Повідомлення про призначення або звільнення осіб, відповідальних за військовий облік (додаток 1 до Порядку № 1487): форма документа прямо передбачає підпис керівника підприємства.
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку та встановлення доплати ;
Наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік ;
Накази про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів у разі отримання розпоряджень ТЦК та СП ;
Затвердження графіка внутрішнього звіряння облікових даних .

Документи щодо бронювання військовозобов'язаних: клопотання, обґрунтування та списки на бронювання підписуються виключно керівником юридичної особи.

Що стосується Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487) та поточних супровідних листів — їх за наявності відповідного наказу (або довіреності) має право самостійно підписувати уповноважена відповідальна особа.

3. Наказу про надання права підпису може містити

НАКАЗУЮ:

1. Надати інспектору з кадрів ГАВРІ Олені Василівні, відповідальній за ведення військового обліку на підприємстві, право підпису:
— повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487);
— супровідних листів до документів військового обліку, що надсилаються до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ та розвідувальних органів;
— витягів зі списків персонального військового обліку, що надаються на письмові запити відповідних органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!