Як правильно оформити трудові договори і накази для директора
Директору не обов'язково потрібен трудовий договір саме під № 1.
Зміна префікса табельного номера у програмі (наприклад, з 00СФ на СФСФ) не зобов'язує вас починати з нуля нумерацію паперових кадрових документів.
Програмний збій або зміна налаштувань облікової бази — це суто технічне питання, яке не повинно ламати наскрізну реєстрацію діловодства на підприємстві.
Директор є таким самим найманим працівником компанії, хоча й з особливим статусом. Номер його трудового договору має продовжувати поточну чергу (наприклад, якщо останнім був № 4, то у директора має бути № 5).
Щоб це виправити в програмі змініть вручну номер договору в картці директора у програмі з № 1 на наступний за чергою фактичний номер.
Усі паперові накази та трудові договори повинні йти один за одним за порядком (1, 2, 3, 4, 5, 6...). Зміна керівника ніяк не впливає на нумерацію договорів. Накази ж нумеруються в межах одного календарного року, тому в листопаді продовжується поточний кадровий журнал наказів 2025/2026 року.
Якщо через новий префікс СФСФ програма автоматично підставляє № 1 для всіх наступних документів (наказів, договорів), виправляйте ці номери вручну на правильні поточні паперові номери перед проведенням та друком.
Якщо ви залишите автоматичну нумерацію в базі з № 1, у вас виникне дублювання номерів в одному році. Щоб юридично розділити їх на папері, додавайте до нових номерів літерний індекс (наприклад, Наказ № 1-К, Договір № 1-ТД або № 1/СФ). Проте краще відновити єдину наскрізну нумерацію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як звільнити співробітника без порушень та компенсацій
Процедура звірки військового обліку та внесення даних у журнал
Чи можна подавати заяву на відпустку в день початку
Відповідь АІ схвалено експертом
Ризики для роботодавця через статус працівників на військовому обліку
також є заброньовані працівники без ВЛК та із ВЛК дуже…
Нумерація трудових договорів: як правильно організувати процес
Вибір альтернативної посади для програміста без штатного розпису
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків військовозобов'язаних: технічні помилки в Дії
Присвоєння чергового рангу при зміні умов праці посадовців
Порядок надання права підпису документів з військового обліку
Чи…
Можливість включення ознайомлення в трудовий договір працівника
З правилами внутрішнього трудового розпорядку та умовами праці…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можна примусово відправити працівника у відпустку без графіку
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівника: як оформити заяву з довіреністю
Зарахування стажу державної служби для роботи в нотаріаті
Присвоєння чергового рангу після зняття дисциплінарного стягнення можливе
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Повернення повідомлення про прийняття працівника: що робити далі
Відновлення військового обліку: ключові питання для компанії в Києві
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Реєстрація документів для військового обліку в журналі ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Нарахування додаткових відпусток: нюанси обліку та компенсації працівників
Відмова працівника від лікарняного: що робити бухгалтеру
Дистанційна робота для відповідального за військовий облік: можливе
На підприємстві є особа відповідальна за ведення військового обліку.
Чи можна встановити їй дистанційну роботу на постійній основі?
Чи немає законодавчих перепонів? Дякую…


