Звіряння списків військовозобов'язаних: технічні помилки в Дії

Проводити звіряння зі «своїм» ТЦК лише шляхом фіксації списків у Дії, коли в них є завідомо зайві особи (невійськовозобов’язані жінки, 60+), я не рекомендую; безпечніше оформити звіряння за паперовою процедурою, а Дію поки використовувати допоміжно.

Обґрунтування

1. Електронне звіряння прирівнюється до звіряння списків з обліковими документами ТЦК. За п. 46 Порядку №1487 звіряння – це співставлення даних ваших списків персонального військового обліку з обліковими відомостями ТЦК, у тому числі засобами Порталу «Дія» або через кабінет персонального обліку. Якщо ви фіксуєте в Дії список, який очевидно не збігається з вашими фактичними списками (бо в ньому є невійськовозобов’язані жінки та виключені за віком особи), формально це не повністю відповідає вимозі звірити саме коректні «Списки персонального військового обліку».

2. Порядок прямо дозволяє паперове звіряння, якщо електронне технічно або фактично неможливе. За п. 34 та п. 46 Порядку №1487 роботодавець зобов’язаний щороку звіряти списки з ТЦК; якщо немає технічної можливості провести електронне звіряння, допускається паперова процедура (подання списків/витягів та копій ВОД, ведення журналу за додатком 9). Коли система Дія підтягує зайвих осіб, а актуалізація не спрацьовує, це по суті означає відсутність належної технічної можливості для коректного е‑звіряння, тож паперовий варіант буде безпечним виконанням вимог Порядку.

3. Професійна практика наразі радить не фіксувати «криві» списки, а робити паперове звіряння. Оскільки в багатьох підприємств у Дії у відомостях показуються невійськовозобов’язані жінки та особи, виключені з обліку, а спроби актуалізувати такі дані часто відхиляються, рекомендують: не завершувати електронне звіряння через фіксацію некоректного списку, а проводити звіряння за паперовою процедурою до моменту, коли електронний функціонал буде відлагоджений відповідно до Порядку №1487.

4. Оптимальна тактика для вас.

   1. Провести повне паперове звіряння (витяги до ТЦК працівників, очне звіряння зі «своїм» ТЦК, записи в журналі).
   2. Паралельно можете отримувати відомості та тестувати актуалізацію в Дії, але не фіксувати список, поки там відображаються зайві особи.
   3. Якщо все ж вирішите діяти за рекомендацією підтримки Дії й зафіксувати список, зафіксуйте:
      – лист‑відповідь підтримки Дії;
      – службову записку/лист у свій ТЦК із поясненням, що зайві жінки/60+ – відома техпомилка порталу;
      – скріншоти відомостей у Дії на дату звіряння.

Зона ризику

Формально штраф за непроведення звіряння або неналежне ведення обліку може бути накладений за ст. 210‑1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, якщо ТЦК вважатиме, що ви не виконали обов’язок звірити реальні списки. Паперове звіряння за Порядком №1487 з доказами направлення/проведення мінімізує цей ризик значно краще, ніж спірна фіксація «кривих» електронних даних.

Найнадійніше зараз – виконати річне звіряння в паперовому форматі та мати на руках повний пакет доказів, очікуючи, коли електронний сервіс Дії буде коректно доопрацьований.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?