Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
Оцифрування трудових книжок: проблеми, санкції та документальні процедури
Підприємство прийняло рішення самостійно оцифрувати трудові книжки працівників, але виникають випадки, що по деяких трудових книжках маємо зауваження, а саме: - відсутня печатка на першій сторінці,
- відсутнє ПІБ відповідальної особи на першій сторінці.
Чи може такі трудові книжки роботодавець видати працівнику для виправлення зауважень та самостійного оцифрування документу (як провести це документально)? Якщо працівник відмовляється виправляти помилки та не забирає трудову книжку? які санкції можуть бути застосовані до роботодавця або працівника, вразі якщо до 10 червня 2026 року трудова книжка не буде передана до Пенсійного Фонду України.
Дякую.
У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу згідно п. 2.6 Інструкції № 58 . Тому, вважаю, що можна рекомендувати працівнику звернутися до роботодавця, що виписав трудову книжку для внесення виправлень. Інструкція не наводить алгоритм яким чином теперішній роботодавець може допомогти, можна видати трудову книжку по заяві працівника. За рекомендацією ПФУ якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. І при цьому немає значення чи знаходиться роботодавець у зоні бойових дій. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Докладніше у статтях - https://new.kadroland.com/news/793-pracivnik-vimagaje-vidati-na-ruki-trudovu-knizku-ci-maje-na, https://new.kadroland.com/news/1121-paperova-trudova-knizka-zberigannya-ta-vnesennya-zapisiv-u-perexidnii-period
У роботодавця немає безпосереднього обовʼязку оцифровувати трудову книжку, це може зробити й сам працівник. Ви можете рекомендувати внести виправлення, тому що трудову книжку без печатки та підпису відповідальної особи ПФУ не прийме. Якщо такого підприємства не існує, то ситуація складніша, працівнику доведеться в судовому порядку потребувати прийняти таку трудову книжку ПФУ.
Прямої відповідальності, якщо не буде передано трудові книжки до 10.06.2026 року не передбачено. Але це може підпадати під інші порушення законодавства про працю, штраф у розмірі - 1 МЗП, якщо трудові книжки зберігає роботодавець, адже він немає законних підстав віддати без вимоги працівника трудову книжку, отже повинен самостійно оцифрувати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Відповідь АІ схвалено експертом
Які особи можуть не заповнювати графік відпусток
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання невикористаних відпусток працівником під час військового стану
Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК
військовозобов’язаних..."…
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Чи можна надавати відпустку працівнику після року роботи
Чи не є порушенням законодавства надати працівнику відпустку за перший рік роботи в перший місяць після закінчення першого року роботи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Відповідь АІ схвалено експертом
Призупинення трудового договору під час мобілізації працівника: зразок наказу
Правильне оформлення прийняття працівника на 10-годинний робочий день
Дякую…
Відповідь АІ відхилено експертом
Поширені помилки при підготовці звіту за додатком 3 ТЦК
Відповідь АІ відхилено експертом
