🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Оцифрування трудових книжок: проблеми, санкції та документальні процедури
Підприємство прийняло рішення самостійно оцифрувати трудові книжки працівників, але виникають випадки, що по деяких трудових книжках маємо зауваження, а саме: - відсутня печатка на першій сторінці,
- відсутнє ПІБ відповідальної особи на першій сторінці.
Чи може такі трудові книжки роботодавець видати працівнику для виправлення зауважень та самостійного оцифрування документу (як провести це документально)? Якщо працівник відмовляється виправляти помилки та не забирає трудову книжку? які санкції можуть бути застосовані до роботодавця або працівника, вразі якщо до 10 червня 2026 року трудова книжка не буде передана до Пенсійного Фонду України.
Дякую.
У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу згідно п. 2.6 Інструкції № 58 . Тому, вважаю, що можна рекомендувати працівнику звернутися до роботодавця, що виписав трудову книжку для внесення виправлень. Інструкція не наводить алгоритм яким чином теперішній роботодавець може допомогти, можна видати трудову книжку по заяві працівника. За рекомендацією ПФУ якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. І при цьому немає значення чи знаходиться роботодавець у зоні бойових дій. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Докладніше у статтях - https://new.kadroland.com/news/793-pracivnik-vimagaje-vidati-na-ruki-trudovu-knizku-ci-maje-na, https://new.kadroland.com/news/1121-paperova-trudova-knizka-zberigannya-ta-vnesennya-zapisiv-u-perexidnii-period
У роботодавця немає безпосереднього обовʼязку оцифровувати трудову книжку, це може зробити й сам працівник. Ви можете рекомендувати внести виправлення, тому що трудову книжку без печатки та підпису відповідальної особи ПФУ не прийме. Якщо такого підприємства не існує, то ситуація складніша, працівнику доведеться в судовому порядку потребувати прийняти таку трудову книжку ПФУ.
Прямої відповідальності, якщо не буде передано трудові книжки до 10.06.2026 року не передбачено. Але це може підпадати під інші порушення законодавства про працю, штраф у розмірі - 1 МЗП, якщо трудові книжки зберігає роботодавець, адже він немає законних підстав віддати без вимоги працівника трудову книжку, отже повинен самостійно оцифрувати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Невідповідність даних у військовому обліку для звірки ТЦК
Чи потрібно ставити знак "-" у Додатку 5 при обліку
Чи потрібні підписи та печатка у витягах для звірки
Необхідність ведення списків військового обліку та їх коригування
Як отримати сертифікат з ведення військового обліку
Зарахування стажу служби для інспектора з благоустрою ОМС
Є відповідь АІ
Звільнення вагітної лікарки: алгоритм дій для підприємства
Як правильно прийняти лікаря-невролога з випробувальним терміном на роботу
Є відповідь АІ
Виплата грошової винагороди звільненому вихователю: що робити
Звільнився вихователь 07.09 в дитячому садочку.
Відповідно до постанови КМ України від 31 січня 2001 р. № 78 їй потрібно виплатити "щорічна грошова винагорода за сумлінну працю, зразкове виконання покладених на них обов’язків у розмірі до одного…
Є відповідь АІ
Чи потрібно виплачувати компенсацію за відпуску одинокій матері
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про прийом голови правління
Вибір коректної назви посади для аудитора кібербезпеки
Як продовжити опис особової справи при заповненні
Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком
Чи потрібно знімати бронь з працівника після досягнення 60 років
Чи потрібно проводити звіряння списків без військовозобов’язаних
Додаткові дні відпочинку донору: правила приєднання до відпустки
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про виключення працівника від 60 років
Перевірка відповідності сертифіката військового обліку вимогам постанови КМУ
Є відповідь АІ
