🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Оцифрування трудових книжок: проблеми, санкції та документальні процедури
Підприємство прийняло рішення самостійно оцифрувати трудові книжки працівників, але виникають випадки, що по деяких трудових книжках маємо зауваження, а саме: - відсутня печатка на першій сторінці,
- відсутнє ПІБ відповідальної особи на першій сторінці.
Чи може такі трудові книжки роботодавець видати працівнику для виправлення зауважень та самостійного оцифрування документу (як провести це документально)? Якщо працівник відмовляється виправляти помилки та не забирає трудову книжку? які санкції можуть бути застосовані до роботодавця або працівника, вразі якщо до 10 червня 2026 року трудова книжка не буде передана до Пенсійного Фонду України.
Дякую.
У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу згідно п. 2.6 Інструкції № 58 . Тому, вважаю, що можна рекомендувати працівнику звернутися до роботодавця, що виписав трудову книжку для внесення виправлень. Інструкція не наводить алгоритм яким чином теперішній роботодавець може допомогти, можна видати трудову книжку по заяві працівника. За рекомендацією ПФУ якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. І при цьому немає значення чи знаходиться роботодавець у зоні бойових дій. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Докладніше у статтях - https://new.kadroland.com/news/793-pracivnik-vimagaje-vidati-na-ruki-trudovu-knizku-ci-maje-na, https://new.kadroland.com/news/1121-paperova-trudova-knizka-zberigannya-ta-vnesennya-zapisiv-u-perexidnii-period
У роботодавця немає безпосереднього обовʼязку оцифровувати трудову книжку, це може зробити й сам працівник. Ви можете рекомендувати внести виправлення, тому що трудову книжку без печатки та підпису відповідальної особи ПФУ не прийме. Якщо такого підприємства не існує, то ситуація складніша, працівнику доведеться в судовому порядку потребувати прийняти таку трудову книжку ПФУ.
Прямої відповідальності, якщо не буде передано трудові книжки до 10.06.2026 року не передбачено. Але це може підпадати під інші порушення законодавства про працю, штраф у розмірі - 1 МЗП, якщо трудові книжки зберігає роботодавець, адже він немає законних підстав віддати без вимоги працівника трудову книжку, отже повинен самостійно оцифрувати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відпустка за власний рахунок: як відмінусувати дні правильно
У прапцівника робочий рік з 24.09.2025 по 23.09.2026
Взяв основну щорічну відпустку 26 к.д. (24 к.д. основна та 2 к.д. відповідно до колективного договору, працює більше 10 років) з 01.07.2026 по 26.07.2026.
Взяв відпустку без збереження заробітної…
Продовження строкового трудового договору: правила та оформлення документації
Оформлення відпустки без збереження: чи повідомляти ПФУ
Оформлення відпустки без збереження: нюанси та кількість днів
Зміна тривалості робочого дня при підсумованому обліку часу
Чи достатньо наказу для передачі обов'язків заступнику директора
Переведення працівника між підрозділами: можливості та обмеження
Як правильно оформити невихід працівника на роботу
Є відповідь АІ
Правильне відображення робочих годин у табелі для працівника
Що правильно написати у табелі колонка " всього днів", якщо працівник відпрацював за день 4 години: 0.5 чи 1…
Правила проведення повторного інструктажу для дистанційних працівників
Є відповідь АІ
Правильна назва посади для помічника менеджера в торгівлі
Допоможіть будь ласка правильно підібрати назву посади для людини яка буде допомагати менеджеру в оптовій торгівлі код 1452. Чи коректно буде утворити просто помічник менеджера в оптовій торгівлі…
Правила нарахування ЄСВ для працівника за сумісництвом
Є відповідь АІ
Вимоги до документів при прийнятті медичного персоналу на роботу
Є відповідь АІ
Переведення кухарів: чи можна використати результати атестації
Хто підписуватиме документи під час відпустки директора? Оформлення обов'язків
Є відповідь АІ
Де знайти підтвердження критичності в Дії для підприємств
Де на сторінці Дія (підприємства) можна побачити, що підтверджена Крититчність, подана спрощеним варіантом до ОВА?
Яким чином це буде відображено у Дії (підприємства)…
Військовий облік: перебронювання працівників після підтвердження критичності
Заборона суміщення посад для начальників: правові нюанси в галузі
Є відповідь АІ
