Вам потрібно повідомити працівників про зміну істотних умов раніше, до введення в дію штатного розпису. Тобто до 01 січня.

Відповідно ст. 32 КЗпП України у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою. Про зміну істотних умов праці - систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших - працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці. У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов. (ст.3 Закону України №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) Тобто до 01 січня.

Якщо зміни є істотними, наприклад, зміна посадових обов'язків, умов оплати праці, а також переведення на іншу посаду - обовязково отримайте письмову згоду працівника на ці зміни. На переведення на іншу посаду - працівнник має написати заяву про переведення.
Якщо працівник не згоден — трудовий договір може бути припинений за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП (відмова від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці).

При скороченні посад - працівників попереджають письмово за 2 місяці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!