Нормативною підставою для необхідності перетворення приватного підприємства на іншу організаційно-правову форму юрособи є Закон №4196.
Законом 4196 встановлений трирічний перехідний період (з 28.08.2025 по 28.08.2028), протягом якого приватним підприємствам необхідно здійснити реорганізацію шляхом перетворення. Але приватним підприємствам можна не чекати дати 28.08.2025, а почати процедуру перетворення вже зараз.
При проведенні перетворення ПП на ТОВ необхідно дотримуватися певних правил законодавства та виконати наступні кроки.

Алгоритм дій при реорганізації ПП у ТОВ:

Оформити рішення власника (або протокол зборів власників) про реорганізацію ПП шляхом перетворення на ТОВ, призначити комісію з реорганізації, визначити строк для заявлення вимог кредиторів (від 2 до 6 місяців, ч. 5 ст. 105 Цивільного кодексу України, далі – ЦКУ; ст. 15 Закону України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», далі – Закон №755).
Повідомити держреєстратора про прийняте рішення протягом 3 робочих днів, подати оригінал або нотаріально посвідчену копію рішення (ч. 1 ст. 105 ЦКУ, ч. 11 ст. 17 Закону № 755).
Оприлюднити інформацію про реорганізацію через ЄДР – це і буде повідомленням кредиторам (ст. 12 Закону №755).
Провести інвентаризацію активів, зобов’язань і розрахунків, скласти та затвердити проміжний баланс (ст. 107 ЦКУ).
Опрацювати всі вимоги кредиторів у встановлений строк, підготувати рішення щодо кожної вимоги (ч. 6 ст. 105 ЦКУ, ч. 5 ст. 14 Закону № 4196).
Скласти й затвердити передавальний акт (ч. 2, 3 ст. 107 ЦКУ). Акт підписує голова комісії та засновник(-и); підписи засвідчуються нотаріально (ст. 15 Закону №755).
Затвердити статут ТОВ, відповідно до вимог ст. 11 Закону України від 06.02.2018 № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», підготувати рішення про створення ТОВ. Якщо обираєте модельний статут – зазначте це в заяві.
Подати держреєстратору пакет документів для реєстрації припинення ПП та створення ТОВ (заява, статут, рішення, передавальний акт – ч. 15 ст. 17 Закону №755).
Закрити рахунки ПП, здати звітність за період до дати припинення, повідомити податкову про закриття ПП, перейти на новий облік ТОВ.

Бухгалтерські дії та проводки:

Списати всі активи та зобов’язання ПП, відобразити їх у передавальному акті; провести інвентаризацію (ст. 107 ЦКУ, Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879).
Закрити залишки по рахунках ПП, скласти ліквідаційний баланс (п. 4 П(С)БО 19 «Об’єднання підприємств», затвердженого наказом Мінфіну від 07.07.1999 №163).
Оформити передачу прав і обов’язків новоствореному ТОВ згідно з передавальним актом.

Після внесення запису до ЄДР про припинення ПП та реєстрації ТОВ, підприємство може продовжувати діяльність вже у формі ТОВ. Зміна організаційно-правової форми – це реорганізація, виникає необхідність перереєстрації платника ПДВ.

Слід враховувати, що дата держреєстрації платника ПДВ – юрособи, припиненої в результаті перетворення, ПДВ-реєстрація проводиться за процедурами перереєстрації (п. 183.15 Податкового кодексу України, далі – ПКУ; пп. 4.1 і 4.2 Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Мінфіну від 14.11.2014 №1130).

Отже, у разі перетворення дата реєстрації платником ПДВ лишається та, яка була у попередньої особи (ПП), але вносять зміни шляхом перереєстрації. І така перереєстрація відбувається не автоматично, а шляхом подання заяви 1-ПДВ. Пунктом 183.15 ПКУ визначено наступне:

У разі перетворення юридичної особи - платника податку або зміни даних про платника податку, які стосуються податкового номера та/або найменування (прізвища, імені та по батькові) платника податку і не пов’язані з ліквідацією або реорганізацією платника податку, а також встановлення розбіжностей чи помилок у записах реєстру платників податку проводиться перереєстрація платника податку. Перереєстрація платника податку здійснюється з дотриманням правил та у строки, визначені цією статтею для реєстрації платників податку, шляхом внесення відповідного запису до реєстру платників податку.Для перереєстрації платник податку подає відповідно до пункту 183.7 цієї статті заяву протягом 10 робочих днів, що настають за днем, коли змінилися дані про платника податку або виникли інші підстави для перереєстрації.

Детальніше Перетворення приватного підприємства на ТОВ: порядок дій та перехідний період https://7eminar.ua/news/10780-peretvorennya-privatnogo-pidprijemstva-na-tov-poryadok-dii-ta-perexidnii-period

Раді допомогти, звертайтесь ще!