Проблеми з прийняттям кандидата без повних документів на роботу

Вітаю! Кандидат надає Довідку про відсутність індивідуальних записів про особу, в якій є лише ПІБ та його ІПН. Номер облік картки застрахованої особи відсутній. Серія та номер паспорта також. Попереднього місця роботи не мав. Чи можна прийняти? Просто всі хто раніше надавав такі довідки, у них підтягувались усі дані.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

02.10.2025 | 00:57

Очікує відповідь

Ні, не можна.

Згідно з ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру застрахованих осіб. Оскільки ж для Вашого майбутнього працівника це буде перше місце роботи, то, відповідно, надати Вам трудову книжку він не може, тому повинен буде надати відомості про трудову діяльність з Держреєстру застрахованих осіб, але за вказаних обставин це має бути довідка про відсутність індивідуальних відомостей про особу в Держреєстрі застрахованих осіб (адже страхового стажу ще немає). Форма цієї довідки наведена у Додатку 15 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 р. № 10-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0785-14/conv#n248). Якщо ж у працівника відсутні дані, які мають бути у ній наведені, то її не можна вважати наданою. Порадьте Вашому працівнику подати до ПФУ електронне звернення через кабінет застрахованої особи, в якому описати ситуацію та додати скани паспорта – після цього ПФУ внесе відсутні відомості самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату