Переведення касира в адміністратора: уникнення непорозумінь з податковою службою

Ні, не можете.

Адміністратор та касир є двома різними посадами за Класифікатором професій й посадові обов'язки, вказані у посадових інструкціях, мають відповідати типовим кваліфікаційним характеристикам, наведеним у Довідниках кваліфікаційних характеристик професій працівників. Згідно з п. 6 «Загальних положень» Випуску 1 ДКХП, затвердженого наказом Мінпраці та соцполітики від 29.12.2004 р. № 336 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text), конкретний перелік посадових обов'язків визначається посадовими інструкціями, в яких, якщо виникає така необхідність, завдання та обов'язки, що включені до типової кваліфікаційної характеристики тієї або іншої посади, можуть бути розширені з дорученням їм робіт, виконання яких не потребує іншої спеціальності та кваліфікації. Оскільки ж адміністратор та касир належать до різних спеціальностей, то об'єднати їх посадові обов'язки в одній посадовій інструкції не можна.

За Ваших обставин можна перевести працівника на посаду адміністратора та встановити йому суміщення за посадою касира відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643). Робота за суміщенням виконується у той самий час, що і основна робота (тобто тривалість робочого часу працівника не збільшиться), а за виконання роботи за суміщенням встановлюється доплата у розмірі, прописаному у колективному договорі та/або Положенні про оплату праці. Якщо у Вас немає колективного договору, а у Положенні не визначено розмір доплати за суміщення, то домовляйтеся про нього з працівником та зазначайте розмір доплати у наказі (як правило, це від 10% до 50% від посадового окладу – залежно від обсягу виконуваної роботи за суміщенням). Зразок наказу про суміщення посад є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10433.

Раді допомогти, звертайтесь ще!