Залежить від того, як у КД або протоколі зборів визначено порядок представництва трудового колективу.

Якщо в документі чітко записано конкретні прізвища (наприклад: “сторону трудового колективу представляють Особа 1 і Особа 2”), тоді формально склад сторони змінився, і потрібно:

1. Провести збори (конференцію) трудового колективу,

2. Обрати нового представника замість звільненої особи,

3. Оформити протокол зборів,

4. Видати додаткову угоду до колективного договору (де оновлюєте прізвище представника),

5. Подати повідомлення про зміни до органу, який здійснював повідомну реєстрацію (зазвичай райдержадміністрація або міська рада).

Якщо у колдоговорі або протоколі записано узагальнено “Сторону трудового колективу представляють уповноважені представники, обрані загальними зборами (конференцією) трудового колективу”, тоді сам колдоговор змінювати не обов’язково, але потрібно:
· провести збори про обрання нового уповноваженого, рішення зборів оформити протоколом,

· зберегти цей протокол у кадровій документації,

· повідомити про це іншу сторону колдоговору (роботодавця).

Такі дії забезпечують безперервність представництва без формальної реєстрації змін у КД.

Щоб уникати подібних ситуацій, доцільно в колдоговорі формулювати нейтрально: «Сторону трудового колективу представляють уповноважені представники, обрані загальними зборами трудового колективу» а список представників оформлювати окремим додатком або протоколом — тоді при заміні когось новим, не потрібно кожного разу перереєстровувати КД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!