Ні, помилки не має

У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ.

По-перше, відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):

• працівником особисто. Тобто слід «завітати» до ПФУ;


• працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;


• страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.

Як бачимо, роботодавець може, але не зобов’язаний подавати скан-копію трудової книжки працівника чи оцифровувати її.

По-друге, відповідно до ч. 1 ст. 47 Кодексу законів про працю України роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним остаточний розрахунок. Також на вимогу працівника слід внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника. Наголошуємо, що перелік дій, які має виконати роботодавець при звільненні працівника, є вичерпним, і оцифрування чи сканування трудових книжок сюди не входить.

Отже, при звільненні працівника роботодавець може, але не зобов’язаний сканувати чи оцифровувати трудову книжку працівника.

Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року https://kadroland.com/news/5709-skan-kopiyi-trudovix-knizok-do-pensiinogo-fondu-dedlain-do-10

Раді допомогти, звертайтесь ще!