Кроки для зміни назви посади та коду КП працівника

Якщо для приведення у відповідність повністю змінюється посада, то оформляйте через переведення, потрібно:

внести зміни до штатного розпису (видати відповідний наказ з основної діяльності, яким вносимо до штату нові посади та вилучаємо старі, або затверджуємо новий штатний розпис та вводимо його в дію з певної дати);
затвердити посадову (робітничу) інструкцію за новою посадою;
перевести працівника на нову посаду (видаємо наказ про переведення на нову посаду) та ознайомити із посадовою (робітничою) інструкцією;
внести запис про переведення до трудової книжки (якщо працівник цього вимагає або якщо трудова книжка ще зберігається у роботодавця) та особової картки працівника (чи альтернативному документі);
подати в складі Об’єднаної звітності за 4 квартал додаток 5, у якому фіксуємо факт переведення працівника на нову посаду. Звісно, найчастіше цим питанням переймається бухгалтерія, але кадрова служба може прослідкувати, щоб належна інформація потрапила до звітності та з рештою електронної трудової книжки працівника;
якщо йдеться про військовозобов’язаного працівника, подайте до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних працівника (про переведення на іншу посаду);
якщо бронюєте працівників, подайте оперативні відомості на порталі ПФУ щодо переведення працівника.
Якщо приводите у відповідність до КП з метою уточнення, наприклад, неправильний порядок слів, або змінили посаду, то йдеться про перейменування посади, при зміні коду КП анологічно:
вносимо зміни до штатного розпису та посадової інструкції ;
видаємо наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010. Це наказ з особового складу, а отже, у ньому обов’язково згадуємо працівників, яких стосується перейменування;
ознайомлюємо працівника(-ів) із новою посадовою (робітничою) інструкцією під підпис;
вносимо запис про перейменування до трудової книжки працівника. Це робимо за бажанням працівника, якщо трудова книжка ведеться в паперовому вигляді та зберігається у працівників, а також «за замовчуванням» – якщо трудова книжка ще зберігається у роботодавця;
вносимо інформацію про зміну назви посади особової картки працівника чи до альтернативного документа;
подаємо в складі Об’єднаної звітності за 4 квартал додаток 5, у якому фіксуємо факт перейменування посади працівника (дійте так само, як і у разі переведення).
Щодо зміни лише коду КП в такому разі потрібно лише внести зміни до штатного розпису, посадової інструкції працівника, якщо в таких документах зазначали код КП та особової картки, якщо не зазначали в цих документах коду КП, то не потрібно вносити. Зміни до трудової книжки вносити не потрібно, і не потрібно подавати інформацію в Об’єднаній звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!