Прошиваються самі накази постійного та тривалого строків зберігання, після завершення їх у діловодстві.

Це стосується наказів з основної діяльності юрособи та наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.

А от накази з адміністративно-господарських і кадрових питань тимчасового строку зберігання прошивати не потрібно.

Ця норма визначена у пункті 3 глави 2 розділу VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D1%88%D0%B8%D0%B2%D0%B0#n641 , а саме:

«3. Залежно від строків зберігання документів здійснюється повне або часткове (спрощене) оформлення справ.

Документи тимчасового зберігання, сформовані у справи, зберігаються у теках (папках) із зав’язками, швидкозшивачах, не підшиваються і не нумеруються (за винятком первинної бухгалтерської документації та документів з грифом «Для службового користування» та іншими грифами обмеженого доступу), уточнення елементів оформлення обкладинки не проводиться.

Оформлення справ постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, у тому числі справ з кадрових питань (особового складу), передбачає систематизацію документів у справі, нумерацію аркушів у справі, складання (у разі потреби) внутрішнього опису документів справи, наявність засвідчувального напису справи про кількість аркушів і про особливості фізичного стану та формування справи, підшивання або оправлення справи, оформлення обкладинки (титульного аркуша) справи.»

Раді допомогти, звертайтесь ще!