Правила ведення трудової книжки старого зразка та зміна прізвища

Добрий день. Прийнято працівницю з трудовою книжкою старого зразка: 1. російськомовна частина перша (з неї починається трудова книжка), україномовна - друга (і вона не заповнювалась, в т.ч. титульний аркуш). Як правильно вести трудову книжку такого зразка: ігнорувати першу частину і почати другу? Чи обидві заповнювати українською? Чи першу продовжувати українською і ігнорувати другу? 2. Працівниця двічі змінювала прізвище в зв'язку з укладанням шлюбу, але в трудовій воно жодного разу не змінено. Перше св-во про шлюб видано в росії. Обов'язок вести трудові російською скасований, а чи залишилось право (яке б дозволило за заявою працівниці внести запис про зміну прізвища російською)?

ОК

Олеся, консультант

експерт

22.10.2025 | 23:18

Відповідь надано

Продовжуєте ведення трудової книжки у тій частині, з якої почато, тобто у російській, але всі нові записи вносите українською мовою. Титульний аркуш україномовної частини не заповнюєте, залишаєте як є. Запис можна продовжувати вести в україномовній частині, але лише українською мовою. Конституція та Закон про мову визначають українську як єдину державну мову.

Внесіть зміни про повне ПІБ українською мовою на підставі паспорта, інакше не прийме ПФУ таку трудову книжку.

Зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім’я, по батькові й дату народження виконує власник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи. Підставою для внесення змін можуть бути наступні документи: паспорт; свідоцтво про народження; свідоцтво про шлюб, рішення суду про розірвання шлюбу; свідоцтво про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо. Оскільки паспорт посвідчує особу, то раджу внести зміну по батькові на підставі паспорта.
Слід закреслити, імʼя, по батькові (що російською мовою записані) та зазначте правильні дані (згідно паспорта) відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text (далі — Інструкція № 58). Зміна вноситься на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки із зазначенням на внутрішньому боці обкладинки підстав для внесення цих змін згідно абз. 2 п. 2.13 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

На внутрішній обкладинці підставу про зміну, вкажіть документ, наприклад, паспорт. Запис слід завірити підписом керівника підприємства або особи, відповідальної за ведення трудових книжок та печаткою підприємства (відділу кадрів).

Зразок в статті за аналогією - https://kadroland.com/news/1631-vipravlennya-zapisiv-u-trudovii-knizci

Свідоцтво про шлюб видане в росії недійсне на території України, якщо воно не легалізоване. Оскільки Україна зупинила дію Мінської конвенції у відносинах із російською федерацією та республікою білорусь із 27 грудня 2022 року. Тому на його підставі, російською мовою в жодному разі нічого не вносите в трудову книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату