Що робити з працівником, якщо основний у відпустці

Добрий день. ОМС. На місце основного працівника (№1), яка знаходиться у відпустці по вагітності та пологах, прийнято особу (№2), яка працює за строковим трудовим договором. У договорі прописано, що працівник (№2) "приймається за строковим трудовим договором на період відпустки у зв"язку з вагітністю та пологами". Незабаром ця відпустка закінчиться, і працівник (№1) просить надати їй додаткову соціальну відпустку як матері, у якої двоє неповнолітніх дітей, а після її закінчення напише заяву про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення трьохрічного віку. Питання в наступному: що далі робити з працівником (№2)? Дякую.

НК

Надія, консультант

експерт

25.10.2025 | 15:40

Очікує відповідь

Якщо основний працівник йде у додаткову соціальну відпустку, а потім у відпустку по догляду за дитиною до досягнення 3 років, строковий договір тимчасової працівниці потрібно укладати новий. Продовжувати існуючий не можна .

Це пояснюється тим, що кожен новий період відсутності основного працівника є новою підставою для оформлення трудових відносин з тимчасовою працівницею.

Строковий трудовий договір завершується в останній день перед виходом основного працівника з відпустки (в даному випадку перед виходом працівника після відпустки по вагітності і пологах). Якщо ж основний працівник не виходить на роботу, а йде у відпустку, то слід розірвати первинний строковий договір.

Тобто звільнити “тимчасового” працівника (згідно ч.2 ст.36 КЗпП) , провести з ним остаточний розрахунок. А потім прийняти заново.

Якщо працівник погоджується продовжити роботу на декретній посаді, то слід:

- отримати від працівника заяву з проханням укласти новий строковий трудовий договір на період соціальної відпустки та відпустки по догляду за дитиною відсутнього працівника.

- укласти новий строковий трудовий договір.
-видати наказ про прийняття на роботу за новим строковим трудовим договором і повідомити орган ДПС про прийняття працівника на роботу.
Якщо між двома договорами немає розриву в робочих днях, накази про звільнення у зв’язку із закінченням строку першого трудового договору і про прийняття за новим строковим трудовим договором потрібно зробити до того, як перший трудовий договір буде припинений.

Строковий трудовий договір, який був переукладений один або кілька разів, вважається безстроковим (ч. 2 ст. 391 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n227). Виняток — випадки, передбачені ч. 2 ст. 23 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n134, коли характер виконуваної роботи, умови її виконання або інтереси працівника не дозволяють укласти безстроковий договір або це прямо передбачено законодавчими актами.

В описаній ситуації маємо саме такий виняток! Тож переукладений строковий договір не стане безстроковим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату