Замовити рекламу
Наприклад
Бронювання
Графік відпусток 
Військовий облік
Головна
Новини
Документи
Відеонавчання
Консультації
Інструменти
ГоловнаГоловна
Особистий кабінетKабінет
Мої консультаціїМої консультації
АІ-КонсультантАІ-Консультант
НОВЕ
Новини та статтіНовини та статті
Безкоштовні вебінариБезкоштовні вебінари
ВідеонавчанняВідеонавчання
ПрофесіїПрофесії
КонсультаціїКонсультації
ДокументиДокументи
ІнструментиІнструменти
НОВЕ
ДовідникиДовідники
РозвагиРозваги
Нове
КалендарКалендар
Теми
homeВійськовий облік
homeВідпустки
homeБронювання
homeПрийняття на роботу
homeЛікарняні
Контакти0 800 607 507 (безкоштовно)+380 98 314 02 97info@kadroland.com Про нас
  • Головна
  • Консультації
  • Особистий консультант
  • Розподіл трудових книжок працівників: порядок та необхідні документи
Наталія Анатоліївна
24.10.2025 | 11:39
Трудові книжки
Відповідь надано

Розподіл трудових книжок працівників: порядок та необхідні документи

Станом на сьогодні на підприємстві зберігаються трудові книжки працівників, які прийняті до червня 2021 року. Як їх роздати працівникам на зберігання? На підставі чого?
НК
Наталія, консультант
експерт
25.10.2025 | 15:58
Очікує відповідь

Якщо паперова трудова книжка ще зберігається у роботодавця (тобто якщо працівника прийняли до 10 червня 2021 року), то вона видається у таких випадках:· При звільненні працівника.· Коли Пенсійний фонд включив інформацію з трудової книжки до реєстру застрахованих осіб ( стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», не рекомендую застосовувати так як норма в Законі прописана для підприємств, які знаходяться у зоні активних бойових дій).Але , у вашому випадку є легальний вихід. Якщо працівник самостійно подає заяву з проханням отримати свою трудову книжку – роботодавець може її видати. Цей підхід підтримує навіть Держпраці.Тобто, потрібно взяти у працівника заяву про видачу трудової книжки. Видати наказ про видачу трудової книжки. Внести запис у Книгу обліку руху трудових книжок із підставою: заява працівника або наказ.Зразки заяви та наказу вже є у розділі "Документи" на Кадроленд.Але, якщо ви видали трудову книжку працівнику то назад брати не маєте права.


Рекомендуємо Як видати трудову книжку працівнику https://kadroland.com/news/5025-yak-vidati-trudovu-knizku-pracivniku


Раді допомогти, звертайтесь ще!

РУ
Урсул Римма Іванівна
10.05.2026 | 07:03
Трудові книжки
Відповідь надано

Виправлення помилки в трудовій книжці: дівоче прізвище замінено

Добрий день, надайте роз’яснення як правильно виправити помилку в трудовій книжці для подальшого відцифрування, у працівниці в трудовій книжці дівоче прізвище замальоване коректором та внесено прізвище чоловіка, без ніяких підтверджуючих документів. На поставлене питання щодо…

7

НК
Кісілевська Наталія Павлівна
09.05.2026 | 23:29
Інше
Відповідь надано

Оформлення обов'язків комерційного директора у відсутності генерального директора

Вітаю ! На підприємстві внесли відомості в ЄДР щодо комерційного директора як представника юридичної особи. Хочемо оформити в його посадовій інструкції що він буде тимчасово виконувати обов'язки генерального директора у разі відстсутності останнього. Як правильно прописати це в…

3

ЮЛ
Юлія Галюк
09.05.2026 | 21:56
Військовий облік
Відповідь надано

Необхідність подання змін військового обліку у 2024 році

На підприємстві не вівся ВО. Не подавали повідомлення про зміну облікових даних. Чи варто зараз подати, якщо працівники працюють з 2024, з 2026…

4

ЮЛ
Юлія Галюк
09.05.2026 | 21:55
Військовий облік
Відповідь надано

Як почати військовий облік на підприємстві: покрокова інструкція

На підприємстві не вели ВО. З чого почати? В в якій послідовності…

7

ВК
Косинська-Гончарук Вероніка Юріївна
09.05.2026 | 12:01
Інше
Відповідь надано

Регламентація суміщення посад: закони, накази та процедури оформлення

Добрий день, допоможіть, будь ласка, в питанні чим регламентовано, яким законом, постановою чи ще якимсь рішенням оформлення суміщення посад, тобто заява або згода від працівника, наказ? Якщо так, то де це законодавчо вказано, дякую…

5

ЛБ
Борщова Любов Євстахіївна
09.05.2026 | 09:54
Відпустки
Відповідь надано

Визначення дати відпустки для працівниці після передчасних пологів

Працівниця не будучи у відпустці по вагітності та пологах передчасно народила в останній день місяця який припадає на неділю лікарняний був датований неділею чи потрібно писати працівниці заяву на відпустку по вагітності та пологах і яким числом видавати наказ по підприємству…

7

СВ
Світлана
09.05.2026 | 08:05
Відпустки
Відповідь надано

Зміни у графіку відпусток: заява працівника та наказ роботодавця

Працівник йде у відпустку раніше або пізніше дати вказаної у графіку. Від Працівника заява, від роботодавця наказ. І все? Зміни до графіка не вносити…

7

ІЩ
Щербіна Ірина Степанівна
08.05.2026 | 19:27
Трудові книжки
Відповідь надано

Виправлення помилки в адресі трудової книжки на сайті ПФУ

При реєстрації на сайті ПФУ скан-копій трудової книжки виявлена помилка в адресі і адресі реєстрації. Як виправити цю помилку…

3

РО
Романна
08.05.2026 | 18:53
Робочий час / табель
Відповідь надано

Роз’яснення щодо оформлення робочого часу у табелі обліку

Добрий день, підсумований облік робочого часу, з метою збереження норми робочого часу за обліковий період доставляю робочу зміну 04.06.2026 - 3 год., це у графіку потрібно розписати, що 3 години - це робочий день з 14.00 год. по 17.00 год.? Чи не обов'язково…

3

ЮП
Пройдакова Юлія Юріївна
08.05.2026 | 18:15
Військовий облік
Відповідь надано

Відсутність відповідальної особи за військовий облік у 2024 році

У 2024 році не повідомили про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку чи буде штраф у 2026 році…

16

ЛТ
Токар Лариса Олександрівна
08.05.2026 | 17:41
Військовий облік
Відповідь надано

Вказівка дати з Резерву+ у графі 9 списків працівників

В графу 9 Списків вказується дата з Резерву+, яка розміщена над Призвіщем працівника в лівому кутку документа?
Спасибі…

7

OK
Oksana
08.05.2026 | 17:40
Військовий облік
Відповідь надано

Розбіжності в обліку військовозобов'язаних: чому цифри не співпадають

Вітаю, чи нормально коли у відомості кількість військовозобов'язаних не збігається з кількістю військовозобов'язаних у Дії? так чомусь виходить у нас тому що в Дії рахує мобілізованих після 18.05.2024, а у відомості їх не враховуємо вже; у відомості показуємо…

2

АЛ
Аліна
08.05.2026 | 17:26
Військовий облік
Відповідь надано

Втрата бронювання підприємства: умови та підстави перевірки ТЦК

Вітаю. Чи може критично важливе підприємство за результатами перевірки ТЦК втратити бронювання або критичність? Якщо так, то на якій підставі…

2

НА
Наталія
08.05.2026 | 17:07
Кадровий облік
Відповідь надано

Визначення статусу службових відряджень за українським законодавством

Просимо роз’яснити:
1. Чи вважаються такі поїздки службовими відрядженнями у розумінні законодавства України?
2. Чи можна кваліфікувати такі поїздки як закордонні / міжнародні відрядження, враховуючи, що працівник фактично постійно перебуває та працює в Польщі?

3

НА
Наталія
08.05.2026 | 17:06
Кадровий облік
Відповідь надано

Дистанційні працівники в Польщі: український трудовий договір та нюанси

Українська компанія має працівників—громадян України, які працюють за трудовими договорами, укладеними відповідно до законодавства України.Співробітники оформлені як дистанційні працівники, фактично перебувають та виконують роботу на території Польщі понад 183 дні на рік.При…

4

ІР
Ірина Зозовська
08.05.2026 | 16:27
Трудові книжки
Відповідь надано

Оцифрування документів для працівниці з двома дітьми: важливі питання

Добрий день! У працівниці двоє дітей 2000 року та 2008 року. Питання: 1. Чи треба оцифровувати свідоцтво про народження дитини яка 2008 року? 2. До свідоцтва про народження треба додавати паспорт та ідент. код дитини? 3. Диплом в неї 1997 року російський ( Каменск- уралское…

6

МД
Діденко Максим
08.05.2026 | 16:22
Кадровий облік
Відповідь надано

Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: актуальні дані

Доброго дня.
Питання щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи є на сьогоднішній день звіт…

18

ВФ
Филимонова Вікторія Вікторівна
08.05.2026 | 16:11
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Чи можна скорочувати назву посади в трудовій документації

Професія "Помічник керівника підприємства (установи, організації)", код КП 3436.1:
чи можна в Наказі про прийняття на роботу та в трудовій писати назву посади: "Помічник керівника"…

5

OK
Oksana
08.05.2026 | 16:10
Військовий облік
Відповідь надано

Облік військовозобов'язаних за сумісництвом: нюанси та квоти бронювання

Вітаю, підкажіть, військовозобов'язаних, які працюють в нас за сумісництвом, але заброньовані за іншими підприємствами, у відомості у графі "всього" ми їх рахуємо, вони тільки не враховуються до квоти для бронювання, вірно…

4

МА
Марина
08.05.2026 | 16:03
Військовий облік
Відповідь надано

Необхідність повідомлення про прийом на роботу до 2010 року

Військовий облік почали вести з минулого року. Нових ВЗ з того часу не було. В графі 18 списків (повідомлення ТЦК про прийом на роботу) по всім ВЗ прочерки. Звірку з ТЦК проводили за власної ініціативи, відправляли лист з описом. Отримали тільки повідомлення про отримання.

8

  • 1
  • 2
  • …
  • 7579

🔥 Безкоштовні вебінари

Популярне

Зміни у списках після 4 травня & Е-ВОД, проблемні записи у «Резерв+», звіряння та вплив на бронюванняКоротко про головне за тиждень 27.04-01.05.2026Зміни у бронюванні, останній день подання повідомлення до ТЦК
Усі популярні відео

Головне про документи з ВО В новому відеокурсі від Юлії Видиборець

Почати перегляд

Календар кадровика

Календар кадровика
  • Про нас
  • Долучитися до нашої команди лекторів
  • Долучитися до нашої команди редакторів
  • Долучитися до нашої команди консультантів
  • Замовити рекламу
Телефон
0 800 607 507 (безкоштовно по Україні)+380 98 314 02 97 Адреса: 04112 м. Київ, вул. Олени Теліги, 4
Emailinfo@kadroland.com
Наші соцмережі

Договір-оферта Політика конфіденційності

© ТОВ «КАДРОЛЕНД», 2026 Всі права захищені

Використання та розповсюдження матеріалів дозволяється лише за умови отримання попередньої письмової згоди від редакції сайту kadroland.com

Головна Відео Консультації Документи