Питання щодо номенклатури списків військового обліку після змін

31 липня 2025 року набула чинності постанова КМУ від 30.07.2025 №916, яка не лише оновила форму списків персонального військового обліку, а й визначила новий порядок їх зберігання.

Тепер усі списки за додатком 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) формуються та зберігаються в межах однієї справи.

Згідно з п. 36 Порядку №1487, редакція якого не зазнала змін, списки персонального військового обліку (додаток 5) складаються окремо за групами:

• військовозобов’язані (резервісти) офіцерського складу;
• військовозобов’язані (резервісти) рядового, сержантського та старшинського складу;
• військовозобов’язані та резервісти з числа жінок;
• призовники.

Раніше для кожної групи списків формувалася окрема справа, тобто кількість справ відповідала кількості груп. Натомість нова редакція пункту п. 37 Порядку № 1487 встановлює єдиний підхід: усі 4 групи списків персонального військового обліку мають зберігатися в одній справі разом із копіями військово-облікових документів.

Але зверніть увагу, що списки, як і раніше, потрібно формувати окремо за чотирма групами – про це у своїх роз’ясненнях наголошують Міноборони та ТЦК в листі Київського міського ТЦК від 07.08.2025 № 11/13455, листі Міністерства оборони від 08.08.2025 № 321/ВихЗПІ/218

Зараз маємо таку ситуацію,що чотири номенклатурні справи слід об’єднати в одну та відобразити відповідні зміни у робочій номенклатурі справ.

Варіант внесення змін – оформити їх наказом. Законодавство цього не забороняє, тож підприємство може зафіксувати зміни до номенклатури справ наказом з адміністративно-господарських питань. Для цього:

• керівник служби персоналу подає керівнику підприємства доповідну записку про необхідність внесення змін;
• керівник підприємства приймає рішення та видає наказ (розпорядження);
• до номенклатури додається нова справа з військового обліку.

Нова редакція номенклатури з урахуванням усіх змін, внесених протягом року, формуватиметься вже на 2026 рік, а протягом 2025 року користуємось робочою номенклатурою з внесеними правками.

Джерело: https://kadroland.com/news/6330-odna-sprava-z-viiskovogo-obliku-shho-robiti-z-nomenklaturoyu-sprav

Раді допомогти, звертайтесь ще!