Практика формування витягів зі списків дещо відрізняється від стандартів діловодства.

За п. 8 гл. 11 розд. IІ Правил № 1000/5 напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. Своєю чергою, організація військового обліку на підприємстві покладається на керівника (абз. 1 п. 8 Порядку № 1487). З урахуванням цього відмітка на витягу зі списків виглядатиме так:

Згідно з оригіналом
Директор ТОВ «Альянс»
Короленко Микола КОРОЛЕНКО
15.09.2025
Тоді такий напис скріплюється печаткою підприємства (без зображення герба) (за наявності). Запис робиться від руки.

Як підтверджують наші невеличкі дослідження шляхом опитування фахівців, які безпосередньо ведуть військовий облік і сформували не одну сотню витягів, під час одержання витягів зі Списків працівники ТЦК вимагають фактично не витяг (складений за всіма правилами, які ми описали вище), а такий собі оригінал списку, але лише щодо окремих військовозобов'язаних, який буде підписаний і відповідальною особою і керівником підприємства.

Ба більше, вони підкреслюють, що у багатьох випадках не проходить варіант подати витяги без підписів і відповідальної особи й керівника, а лише із написом Згідно з оригіналом та тільки підписом керівника / відповідальної особи. Фактично маємо ситуації коли ТЦК не розуміє Правил №1000/5, і їм це не цікаво. Зважаючи на необхідність проходження звіряння простіше зробити так, як того бажають у ТЦК, а саме підписати Списки й керівнику, й особі, відповідальній за ведення військового обліку.

Джерело: https://kadroland.com/news/6631-zviryannya-spiskiv-iz-tck-yak-pravilno-zrobiti-vityag-i-ne

Раді допомогти, звертайтесь ще!