Як перевірити оцифрування трудової книжки нового працівника

Не потрібно, якщо такої вимоги не висуває працівник.

Під час працевлаштування працівник має надати вам відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб, або ви можете разом перевірити стан оцифрування на порталі Пенсійного фонду України. Вносити подальші записи до паперової трудової книжки потрібно лише на вимогу самого працівника.

При укладанні трудового договору працівник повинен надати або паперову трудову книжку, або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб (Кодекс законів про працю України, ст. 24) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n158. Наявність таких відомостей (витягу) і свідчить про те, що дані вже є в електронній системі.

Крім того, працівник може самостійно перевірити стан оцифрування своєї трудової книжки у власному кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Також працівник може надати доступ роботодавцю, щоб у вас була можливість переглянути дані ЕТК. Цей доступ також надається через портал ПФУ.

Роботодавець зобов'язаний вносити до паперової трудової книжки, яка зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення лише на вимогу працівника (Кодекс законів про працю України, ст. 48).

Якщо працівник не висуває такої вимоги, вести паперову трудову книжку не обов'язково, оскільки облік трудової діяльності ведеться в електронній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!