Як перевірити оцифрування трудової книжки нового працівника
Не потрібно, якщо такої вимоги не висуває працівник.
Під час працевлаштування працівник має надати вам відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб, або ви можете разом перевірити стан оцифрування на порталі Пенсійного фонду України. Вносити подальші записи до паперової трудової книжки потрібно лише на вимогу самого працівника.
При укладанні трудового договору працівник повинен надати або паперову трудову книжку, або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб (Кодекс законів про працю України, ст. 24) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n158. Наявність таких відомостей (витягу) і свідчить про те, що дані вже є в електронній системі.
Крім того, працівник може самостійно перевірити стан оцифрування своєї трудової книжки у власному кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Також працівник може надати доступ роботодавцю, щоб у вас була можливість переглянути дані ЕТК. Цей доступ також надається через портал ПФУ.
Роботодавець зобов'язаний вносити до паперової трудової книжки, яка зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення лише на вимогу працівника (Кодекс законів про працю України, ст. 48).
Якщо працівник не висуває такої вимоги, вести паперову трудову книжку не обов'язково, оскільки облік трудової діяльності ведеться в електронній формі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Як в цьому разі діяти…
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити
Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…
Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…
Алгоритм дій щодо скорочення персоналу на підприємстві
Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку
Звільнення за прогул: нюанси оформлення та дата звільнення
Працівник 10 днів не виходить на роботу без поважних причин, на телефонні дзвінки не відповідає. Чи достатньо 1 акта про відсутність в перший день невиходу на роботу для звільнення за прогул? Якщо сьогодні видається…
Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися
Плануємо видати всім працівникам трудові книжки на руки. Де працівники, окрім книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, мають ще розписатися…
Дії підприємства при відсутності осіб на військовий облік
Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки
Квота для бронювання працівників: врахування жінок та мобілізованих
Підкажіть, щодо квоти для розрахунку під бронь працівників:
- чи враховуються військовозобов'язані жінки?
- чи враховуються мобілізовані працівники після 18.05.2024?
- чи врахувуються чоловіки, які є зовнішніми сумісниками і заброньовані за…


