Обов'язкове сканування трудових книжок та інших документів працівників

Оцифрувати ТК не є виключним обов’язком роботодавця.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Тобто роботодавець або кадровик можуть завантажити сканкопії ТК в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ. Або допомогти працівнику передати сканкопію своєї ТК на вебпортал ПФУ через кабінет застрахованої особи. Ще одна можливість — звернутись в будь-яке відділення ПФУ з оригіналом ТК. Працівник ПФУ самостійно її оцифрує та завантажить на вебпортал ПФУ, а ТК поверне працівнику.

Радимо ознайомитись зі статтею ( https://kadroland.com/news/5934-elektronna-ta-paperova-trudova-knizka-skanuvannya-zapisi-zberigannya-ta-podannya ).

Щодо другого питання: ні, не зобов’язаний. Але радимо повідомити працівнику, які документи ще варто передати на вебпортал ПФУ або допомогти їм це зробити.

Щодо третього питання: так, може. Але якщо будуть помилки ПФУ не прийме сканкопію ТК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!