Чи потрібно враховувати робочий період при складанні графіка

Можна включати.

До графіка відпусток включаємо ті дні відпусток, використання яких планується в 2026 році. Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) черговість надання відпусток визначається графіками, які роботодавець затверджує за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводить до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році. Тож, фактично зазначати у графіку потрібно ті відпустки, які планується у цьому році використати. Тому обговоріть з працівником. кщо планує, то включайте.

Більше тут https://kadroland.com/news/7179-nakopiceno-vidpustki-za-kilka-rokiv-v-grafik-vklyucati-vsi-ci

Раді допомогти, звертайтесь ще!