Як правильно вносити записи про сумісництво в трудову книжку

Запис про роботу за сумісництвом у трудовій книжці вноситься лише за бажанням працівника та лише за наявності підтвердних документів (довідок або копій наказів).

Якщо працівник не змінював основне місце роботи, запис може бути внесений одним рядком. Якщо ж основне місце роботи змінювалося, кожен запис про сумісництво робить роботодавець з основного місця роботи у відповідний період

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Мін’юсту, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text .

А робота за сумісництвом (незалежно за внутрішнім чи зовнішнім), яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим рядком (одночасно прийняття і звільнення)

Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника роботодавцем відповідно до п. 2.14 Інструкції №58.

Тож для внесення запису про роботу за сумісництвом роботодавцю (кадровику) треба мати довідки з місць роботи за сумісництвом або копії наказів про прийняття та звільнення з роботи за сумісництвом, завірені належним чином. Якщо за зазначені періоди основне місце працівника не змінювалося, то записи до трудової книжки будуть виглядати таким чином:

У графі 3 "Відомості про прийом на ....." робите запис

Товариство з обмеженою відповідальністю "В"

Прийнятий на посаду інженера з програмного забезпечення комп'ютерів . (в графі "4" дата та номер наказу)

Далі робите запис про сумісництво, при цьому порядковий номер у графі "1" не ставите!

Працював у Товаристві з обмеженою відповідальністю " "С" на посаді інженера з компютерних систем з 01.05.2020 по 04.11.2025 за сумісництвом .

В графі "4" зазначаєте № та дату наказів про прийняття та звільнення за сумісництвом

Отже, запис про роботу за сумісництво, має бути внесеним роботодавцем за основним місцем роботи,(посеред запису про роботу на вашому підприємстві) тільки після звільнення з роботи за сумісництвом, оскільки раніше просто неможливо вказати період роботи за сумісництвом на відповідному підприємстві.

Якщо за вказаний період працівник вже змінив кілька основних місць роботи, то робота за сумісництвом у відповідні періоди мала вноситися роботодавцями за основним місцем роботи у відповідні періоди. Якщо цього раніше зроблено не було, то теперішній роботодавець може внести запис про роботу за сумісництвом лише за той період, який збігається з роботою у нього за основним місцем роботи.

Щодо скану трудової книжки до ПФУ

Після одноразового подання сканкопії трудової книжки в рамках оцифрування (за Порядком № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text), не потрібно щоразу оцифровувати нові записи (наприклад, про прийняття чи звільнення) і додавати скани трудової книжки.

Інформація про “рух” працівників має підтягуватись із Об’єднаного звіту (зокрема додатка Д5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!