Чи потрібно повторно сканувати трудову книжку після звільнення

Доброго дня, трудова книжка працівника була відсканована та подана до ПФУ. Працівник звільнився, запис про звільнення було внесено у трудову. Потрібно знову сканувати і відправляти до ПФУ? Коли цей самий працівник після звільнення працевлаштовується на інше підприємство, то потрібно знову сканувати запис про прийняття на роботу і відправляти до ПФУ?

НК

Наталія, консультант

експерт

07.11.2025 | 11:58

Очікує відповідь

Ні

Повторно нічого подавати не треба. У п. 6 Порядку №11-1 вказано:

Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово
Тобто, якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то всі наступні записи вже не скануємо. У цьому випадку вносимо запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника, зокрема, щодо прийнятих після 10 червня 2021 року). Крім того, видаємо паперову трудову книжку працівнику, якщо вона й досі зберігається на підприємстві. Нагадаємо, що це важливо зробити в день звільнення!

Відомості про звільнення потраплять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (а фактично до е-трудової) автоматично, коли буде подано Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).

Отже, якщо трудову книжку було відскановано і подано на портал ПФУ, то сканувати наступні записи, в тому числі про звільнення, не треба.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату