Як правильно оформити наказ на відрядження за кордон

Якщо видаєте наказ про відрядження, маєте оплатити працівнику проїзд до Варшави. Також роботодавець зобов’язаний виплатити добові за весь період відрядження та зберігати середній заробіток за весь час відрядження.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n719 ).

Ці гарантії є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці (ст. 12 ЗУ «Про оплату праці»). Якщо частину цих коштів, зокрема, добові і проїзд від Варшави до Японії оплачує приймаюча сторона, в наказі обов’язково про це зазначення. Підстава — лист-запрошення приймаючої сторони, в якій про це зазначено.

Відрядження за кордон здійснюється відповідно до наказу (розпорядження) керівника підприємства (у разі відрядження державного службовця - відповідно до наказу керівника державної служби), у якому зазначаються мета виїзду, завдання (у разі потреби), пункт призначення (держава або держави, місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджається працівник), строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження), джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження, а також у разі потреби інші ключові моменти (вид транспорту, маршрут поїздки у разі відрядження на службовому автомобілі або за наявності пересадок на території України та/або інших іноземних держав з одного на інший транспортний засіб під час перебування в дорозі до відповідної держави відрядження та/або повернення до місця постійної роботи, інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, у разі їх встановлення керівником тощо), після затвердження технічного завдання (у разі потреби) і кошторису витрат. У разі направлення працівника підприємства у службове відрядження за кордон за запрошенням подається його копія з перекладом та за наявності програма заходів (п. 1 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 ).

Тож в наказі про відрядження зазначте, що відряджаєте працівника з… до м…. Японії з пересадкою в м. Варшава.

Раді допомогти, звертайтесь ще!