СС
Солоднюк Світлана Миколаївна
13.11.2025 | 14:46
Відповідь надано
Оцифрування трудових книжок: перевірка, подальші дії та документи
Доброго дня. Трудові книжки в державній установі оцифровані в 2022 році (за словами попереднього кадровика).
1. Як перевірити чи е ,,,pdf файли?
2. Чи потрібно оцифровувати полальші накази по переведенню та встановлення наступного рангу? І як це робити?
2. Якщо у новопризначеного працівника по ЕТК відсутня "Дата запису (за сканованими документами) кол.4". Чи потрібно підгружати скан копії трудової книжки?
1. Як перевірити чи е ,,,pdf файли?
2. Чи потрібно оцифровувати полальші накази по переведенню та встановлення наступного рангу? І як це робити?
2. Якщо у новопризначеного працівника по ЕТК відсутня "Дата запису (за сканованими документами) кол.4". Чи потрібно підгружати скан копії трудової книжки?
АК
Анна, консультант
експерт
13.11.2025 | 16:47
Відповідь надано
По пунктах.
Перевірити можна перейшовши на сайт ПФУ, зайти в кабінет страхувальника у розділ «Відомості про трудові відносини», встановити дати початком 2022 року і перевірити завантажені ПДФ файли на працівників.
https://kadroland.com/news/2979-yak-pereviriti-rezultati-ocifruvannya-trudovoyi-knizki
Після оцифрування трудової немає обов`язку сканувати нові накази на переведення/встановлення рангів/звільнення.
Якщо у таких працівників трудовий стаж почався до 2004 року, то варто. Це свідчить про те що раніше трудова ще не була оцифрована.
Додатково наголошую, що у роботодавця немає обов`язку сканувати трудові книжки.
https://7eminar.ua/news/6655-skanuvannya-trudovoyi-knizki-u-2025-roci
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ГМ
Маймескул Геннадій
22.03.2026 | 17:08
Відповідь надано
Мобілізація працівника: розбронювання, підстави та документи для звільнення
Працівник, заброньваний за підприємством. Має намір мобілізуватися за власним бажанням. Вже отримав направлення на ВЛК …
КО
Костіна Галина Валентинівна
22.03.2026 | 11:06
Відповідь надано
Зміна місця проживання: як заповнити Додаток 4 правильно
Вітаю, якщо до сіх пір був тільки старий паперовий вод, зараз працівник надав резерв, де …
УЛ
Уляна
22.03.2026 | 00:44
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати оновлену форму ДОД_4 для військових
Добрий вечір)
Чи потрібно надіслати (до 5-го числа наступного місяця, бо …
Чи потрібно надіслати (до 5-го числа наступного місяця, бо …
АГ
Галущак Андрій
21.03.2026 | 11:25
Відповідь надано
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
доброго дня, прошу підсказати яка процедура поставити автомобіль на облік в ТЦК. дякую за відповідь
НГ
Гавришків Наталія Володимирівна
21.03.2026 | 10:48
Відповідь надано
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Доброго дня! чи може директор у відпустці підписувати і погоджувати документи через ЕДО ( умовно сервіс …
ІР
Ірина
21.03.2026 | 10:41
Відповідь надано
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
Добрий день.
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
СБ
Балко Світлана Вікторівна
21.03.2026 | 10:19
Відповідь надано
Виправлення записів у трудовій книжці для оцифрування документації
в трудовій там де запис Прізвище :написано ПІП працівника . як виправити. адже де імя та …
СБ
Балко Світлана Вікторівна
21.03.2026 | 10:14
Відповідь надано
Алгоритм дій для змін у трудовій книжці та інструкції
в тудовій книжці є запис Бригадир тракторної бригади, хочу оцифрувати але думаю що потрібно виправити …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
20.03.2026 | 17:05
Відповідь надано
Документи для особової справи: відпустки, свідоцтво про народження дитини
чи долучати до особової справи заяви, копії наказів про відпустку у звязку з вагітністю, пологами …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
20.03.2026 | 17:03
Відповідь надано
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
у працівниці була відпустка у звязку з вагітністю і пологами 126 дн. (це я вписала …
АН
Андріана
20.03.2026 | 16:54
Відповідь надано
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Добрий день. У працівниці 70 к.д соціальної відпустки, як матері 2-х і більше …
ТС
Сидакова Тетяна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, скільки років зберігати положення про відділ, якщо стара редакція замінена …
ІБ
Большакова Інна Сергіївна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Чи є розроблена робоча інструкція художника декоративного розмалювання?
ВІ
Вікторія
20.03.2026 | 16:23
Відповідь надано
Можливість створення нової посади в структурі банку
Вітаю, у зв'язку зі зміною структури відокремлених підрозділів Банку, чи можливе створення посади "Директор …
