Це надлишково надані дні за період саме з 16.02.2025 р. по 15.02.2026 р..

Відповідно до ч. 3 ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) період відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін, у т. ч. і у зв'язку з воєнним станом, не зараховується до стажу для надання щорічної основної відпустки. Оскільки ж щорічна відпустка нараховується за кожен робочий рік, то «віднімаються» дні за період відпустки без збереження заробітної плати саме зі щорічної відпустки за той робочий рік, в якому було надано відпустку без збереження зарплати, тобто у Вашому випадку – за робочий рік з 16.02.2025 р. по 15.02.2026 р..

Повернути ж наразі кошти за «зайво» надані дні щорічної основної відпустки працівник може лише добровільно – Ви не можете зробити це самостійно. Якщо працівник згоден, він має подати заяву з проханням утримати з його зарплати відповідну суму, на підставі якої Ви зможете видати наказ, наприклад, такого змісту: «НАКАЗУЮ: Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену за надлишково надані стільки-то днів щорічної основної відпустки за робочий рік з 16.02.2025 р. по 15.02.2026 р.. Підстава: заява працівника такого-то».

Якщо ж працівник не погодиться подати заяву про утримання з його зарплати суми за «зайво» надані йому дні щорічної основної відпустки, то потрібно буде позначити «борг» в його особовій картці П-2, а колись в майбутньому, вже при звільненні працівника, утримати кошти з його заробітної плати згідно з п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739).

Тож Ви можете утримати кошти із зарплати працівника за «зайво» надані дні щорічної основної відпустки лише або за його заявою, або ж вже при його звільненні («взаємозарахування» днів відпусток за різні робочі роки не передбачено чинним законодавством).

Раді допомогти, звертайтесь ще!