
Термін зберігання заяв на відпустку по догляду за дитиною
Тимчасовий строк зберігання – 1 рік.
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років належить до соціальних відпусток згідно з пунктом 4 частини першої статті 4 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n23 .
У ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 визначено строк зберігання для Документів (графіків, заяв, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати – 1 рік.
Таким чином заява про надання відпустки для догляду за дитиною до 3 років і заява про переривання відпустки для догляду за дитиною до 3 років мають строк зберігання всього 1 рік. Це означає, що якщо така заява була подана у 2025 році, то вона має ще зберігатися у поточному діловодстві цілий 2026 рік, а може бути знищена не раніше січня 2027 року.
Між тим, на підставі цих заяв видаються кадрові накази тривалого строку зберігання - 75 років.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Донарахування зарплати для новоприйнятого працівника на військовому обліку
Наказ про продовження відпустки у зв'язку з лікарняним
Як кадровику перевірити інформацію у реєстрі «Оберіг»
Питания: а як кадровику перевірити інформацію у Оберезі? Це потрібно…
Звільнення працівника: можливість прийняття на нову роботу
Прийом на роботу працівника з вихідним у день початку
Запит щодо сповіщення працівника у відпустці під час ВЛК
Чи потрібно подавати дані про військовозобов'язаних при підтвердженні статусу
Як правильно закрити табель для понад тисячі працівників
Підкажіть, яким чином потрібно закривати табель на більше ніж 1000 осіб? Є стандартні графіки є графіки змінності. Часто граіфки змінюються, бо працівники переходять з однієї зміни в віншу, або зміннюються підрозділи. Прийомів в місць більше 100 осіб, звільнень…
Зміни у військовому обліку: чи потрібно повідомляти ТЦК
Как я поняла Постановою №812 опубликованной в «Урядовому кур’єрі» от 27.06.2026 №175, уже не надо сообщать в ТЦК об изменениях в образовании.
Теперь вопрос: я веду ВО в учебном заведении и в ближайшие дни сотни студентов (и призывники и военнообязанные)…
Коректне звільнення бухгалтера під час відпустки: нюанси та правила
Вирішення питань строкових трудових договорів для мобілізованих працівників
які наши дії при закінченні ТД, а він все також мобілізований
Дякую…
Корективи в прийнятті на роботу та податкові повідомлення
Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП
Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Виправлення помилки при внесенні запису у трудову книжку
в №запису 18; в число 10; в місяць 06; в рік 2026; в відомості про прийом" товаристово з обмеженою відповідальність ааа"(вмістили в одну строку усю назву; в на підставі чого наказ…
Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників
Дійсність військового обліку та вимоги до Додатка 5
Все ВОД ( приписне, ВОД на бумаге, посвидчення призывника) выданные до 18.05.2024 года считаются действительными?
Вопрос: на многих из них нет кода из реестра Обериг( он же недавно появился). Получается для правильного ведения Додотка 5 они…


