Телішевська Ірина

25.11.2025 | 15:47

Відпустки

Відповідь надано

Термін зберігання заяв на відпустку по догляду за дитиною

Добрий день! Який термін зберігання заяв на відпустку по догляду за дитиною до 3х років? І термін зберігання заяв на переривання відпустки по догляду за дитиною до 3х років?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

26.11.2025 | 00:42

Очікує відповідь

Тимчасовий строк зберігання – 1 рік.

Відпустка для догляду за дитиною до 3 років належить до соціальних відпусток згідно з пунктом 4 частини першої статті 4 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n23 .

У ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 визначено строк зберігання для Документів (графіків, заяв, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати – 1 рік.

Таким чином заява про надання відпустки для догляду за дитиною до 3 років і заява про переривання відпустки для догляду за дитиною до 3 років мають строк зберігання всього 1 рік. Це означає, що якщо така заява була подана у 2025 році, то вона має ще зберігатися у поточному діловодстві цілий 2026 рік, а може бути знищена не раніше січня 2027 року.

Між тим, на підставі цих заяв видаються кадрові накази тривалого строку зберігання - 75 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГМ

Маймескул Геннадій

28.06.2026 | 17:54

Відповідь надано

Чи потрібно подавати дані про військовозобов'язаних при підтвердженні статусу

Чи потрібно при підтвердженні статусу критично важливого підприємства подавати інформацію про загальну кількість військовозобов'язаних працівників? Пункт 5 Постанови КМУ № 76 містить таку вимогу для визначення підприємства критично важливим, однак пункт 8, який регулює…

18

ЮК

Юлія, консультант

експерт

28.06.2026 | 23:46

Так, потрібно.

П. 8 Критеріїв передбачено підтвердження критичності у порядку, визначеному п. 6 Критеріїв, який, своєю чергою, містить посилання на п. 5…Ще

ОО

Ольга Ольга Ольга

28.06.2026 | 10:40

Звільнення

Відповідь надано

Коректне звільнення бухгалтера під час відпустки: нюанси та правила

Вітаю! Головний бухгалтер пішла у відпустку 18 червня на 14 к.д. і поштою прислала заяву також від 18.06 на звільнення за власним бажанням ( дата реєстрації як відний лист 22 червня) і дату звільнення вказала 1 липня, це є останній робочий день. Як коректно звільнити без…

16

ДК

Дарія, консультант

експерт

28.06.2026 | 14:04

Законодавство не визначає, як рахувати строк попередження про звільнення, якщо працівник надсилає заяву поштою. Однак, навіть якщо вважати датою…Ще

ОЛ

Олександра

27.06.2026 | 20:27

Кадровий облік

Відповідь надано

Вирішення питань строкових трудових договорів для мобілізованих працівників

Доброго дня, як бути з мобілізованим працівником, з яким був заключений строковий трудовий договір?
які наши дії при закінченні ТД, а він все також мобілізований
Дякую…

5

ДК

Дарія, консультант

експерт

28.06.2026 | 10:41

Радимо не звільняти такого працівника поки він проходить військову службу.

Роботодавець зобов’язаний зберігати робоче місце і посаду за працівником…Ще

ОК

Оксана

27.06.2026 | 18:30

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Корективи в прийнятті на роботу та податкові повідомлення

Вітаю! Якщо було прийнято працівника за основним місцем з 26.06.26 і подано повідомлення до податкової 25.06.26 . Але виявилося основне місце роботи є і працівник буде працювати по сумісництву. Які кадрові дії, що з повідомленням в податкову? Подаємо скасовуюче повідомлення та…

9

ДК

Дарія, консультант

експерт

28.06.2026 | 10:23

Якщо працівник не працював 26.06, скасуйте наказ про прийняття за основним місцем роботи, на підставі якого подайте до ДПС скасовуюче повідомлення. Після…Ще

ЕЛ

Еліна

27.06.2026 | 17:48

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП

Людина ФОП, і приймається на роботу на неповний день в ТОВ. Має відсточку. Чи буде така людина давати % для броні ТОВ…

12

МК

Марія, консультант

експерт

27.06.2026 | 20:32

Так, буде.Якщо особа:— працює у вас за трудовим договором;— це основне місце роботи;— є військовозобов’язаною,то вона враховується…Ще

НА

Наталія

27.06.2026 | 13:56

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника

Доброго дня! Працівника проийняли на основне місце роботи до ФОП 18.11.2022, а з 01.12.2022 цей же працівник був прийнятий на основне місце роботи до ТОВ, при цьому до ТОВ трудову працівник не надав і про те, що вже працює у ФОП не повідомив. У 2025 році працівника звільнили від…

12

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.06.2026 | 17:27

Внесіть запис про прийняття на основне місце роботи на вимогу працівника. Але повідомте про можливі проблеми в майбутньому при призначенні пенсії, оскільки…Ще

СІ

Ірина Сотник Богданівна

27.06.2026 | 12:35

Військовий облік

Відповідь надано

Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства

Добрий день, для заброньованих працівників критичного підприємства ( не прифронтового) якою має бути нарахована з п ? 2.5 мін. З п до вересня, а з вересня 3…

32

МК

Марія, консультант

експерт

27.06.2026 | 15:20

Так, все вірно.У 2026 році в Україні встановлено такі зарплатні вимоги для бронювання:До 1 вересня: мінімальна нарахована зарплата для кожного…Ще

СТ

Стоянова Татьяна Николаевна

27.06.2026 | 11:32

Трудові книжки

Відповідь надано

Виправлення помилки при внесенні запису у трудову книжку

Вітаю. перед внесенням запису про прийом забули написати тов на яке приймаємо працівника.
в №запису 18; в число 10; в місяць 06; в рік 2026; в відомості про прийом" товаристово з обмеженою відповідальність ааа"(вмістили в одну строку усю назву; в на підставі чого наказ…

6

ДК

Дарія, консультант

експерт

28.06.2026 | 10:18

Радимо продовжити цей запис, оскільки скасування цього запису може призвести до більших проблем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ОІ

Іванюк Оксана Олександрівна

27.06.2026 | 10:21

Відпустки

Відповідь надано

Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників

Добрий день! У нас виробниче підприємство, але ж є офісні працівники, які працюють за ПК. Раніше читала, що додаткова відпустка за роботу за ПК не є обов'язковою і для її нарахування потрібно це зазначити в колдоговорі, ПВТР чи Положенні про відпустки. Ми не нараховували…

7

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.06.2026 | 17:03

Дійсно, щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (ст. 8 ЗУ «Про відпустки»…Ще

SV

Svitlana

27.06.2026 | 09:15

Військовий облік

Відповідь надано

Дійсність військового обліку та вимоги до Додатка 5

Добрый день!
Все ВОД ( приписне, ВОД на бумаге, посвидчення призывника) выданные до 18.05.2024 года считаются действительными?
Вопрос: на многих из них нет кода из реестра Обериг( он же недавно появился). Получается для правильного ведения Додотка 5 они…

8

ЮК

Юлія, консультант

експерт

28.06.2026 | 20:10

Розглянемо кожне питання окремо:

1) так.

Відповідно до п. 2 постанови КМУ від 16.05.2024 № 559…Ще

ВА

Валентина

27.06.2026 | 08:21

Трудові книжки

Відповідь надано

Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків

Вітаю, підскажіть будь ласка, як правильно - прийняли на роботу викладача за строковим договором з 1.09.25 до 35.05.26 та концертмейстером за внутрішнім сумісництвом з1.09.25 до 31.05.26. (В одному наказі). І в трудову записали спочатку прийнята викладачем за СТД, а нижче…

6

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.06.2026 | 17:16

Ні, не так.

В ТК необхідно було внести запис про прийняття тільки на основну посаду. Запис про роботу за сумісництвом вносять одним рядком після звільнення…Ще

ОК

Кієнко Олена Ігорівна

26.06.2026 | 23:15

Відповідь надано

Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний

Добрий вечір! Щоб видати працівникам трудові книжки, мені потрібно видати наказ загальний по підприємству? Чи на кожного працівника окремо? Обовязково було видати наказ до 10.06.2026…

10

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.06.2026 | 00:00

Достатньо видати один загальний наказ про видачу працівникам ТК у зв’язку з завершенням перехідного періоду (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень…Ще

ДА

Дарія

26.06.2026 | 18:55

Робочий час / табель

Відповідь надано

Чи потрібно встановлювати нормальний робочий час при звільненні

29.06.2026 працівнику виповнюється 18 років. У зв'язку з досягненням повноліття з 30.06.2026 йому необхідно встановити нормальну тривалість робочого часу замість скороченої, яка була встановлена як неповнолітньому працівнику.
Водночас працівник подав заяву про звільнення…

8

ОК

Оксана, консультант

експерт

27.06.2026 | 21:56

Окремий наказ про встановлення нормальної тривалості робочого часу з 30.06.2026 року видавати не потрібно, оскільки трудові відносини припиняються в той…Ще

БК

Корчинський Богдан Володимирович

26.06.2026 | 18:41

Військовий облік

Відповідь надано

Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги

Доброго дня, працівник військовозобовязаний дружився і приніс свідоцтво про шлюб. Чи потрібно до 05.07.2026 р. повідомляти ТЦК та СП про одруження працівника…

15

МК

Марія, консультант

експерт

27.06.2026 | 15:29

Ні, не потрібно.Починаючи з 27 червня 2026 року, більше не потрібно повідомляти Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) про зміну…Ще

ВМ

Мальцева Вікторія Володимирівна

26.06.2026 | 17:43

Військовий облік

Відповідь надано

Документи, необхідні для ведення справи військовозобов'язаного особи

Доброго дня. Які документи мають бути в справі військовозобовязаного? дякую…

12

ЮК

Юлія, консультант

експерт

28.06.2026 | 18:54

Ведення окремої справи на кожного військовозобов'язаного Порядком 1487 не передбачено. Відповідно до п. 37 Порядку 1487 копії військово-облікових…Ще

ГА

Галина

26.06.2026 | 17:31

Трудові книжки

Відповідь надано

Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці

Як бути, якщо на першій сторінці трудової прізвище закреслене і поставлено інше та просто дописано, що це зроблено на підставі свідоцтва про шлюб. більше нічого. Організації, яка це робила наразі немає. Чи може організація, в якій ця особа працює вписати в трудову книжку…

7

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.06.2026 | 23:57

Так, радимо на внутрішньому боці обкладинки ТК внести повний запис про підставу для зміни прізвища, оскільки на сьогодні Ви є останнім роботодавцем.

Зміна…Ще

ГА

Галина

26.06.2026 | 17:19

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом

Підкажіть, будь ласка, наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі це наказ кадровий тривалого строку зберігання…

10

ОК

Оксана, консультант

експерт

26.06.2026 | 19:48

Так, наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі є кадровим наказом тривалого строку зберігання.

Наказ про залучення до…Ще

МУ

Уляницька Марина Віталіївна

26.06.2026 | 16:49

Військовий облік

Відповідь надано

Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, який механізм підтвердження критичності для підприємства? Куди звертатись і які документи подавати? Так як раніше бронюванням не займалась, не знаю з чого починати. Підприємство знаходиться в Житомирській обл., займається виготовленням і…

17

ПК

Поліна, консультант

експерт

27.06.2026 | 13:19

Підтвердження це і є отримання критичності, бо ви все подаєте знову.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МА

Марина

26.06.2026 | 16:46

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні

Якщо працівник пішов у відпустку, але на 3-й день відпустки захворів, чи потрібно переробляти наказ на відпустку на інші дати?
Як в цьому разі діяти…

10

НК

Надія, консультант

експерт

26.06.2026 | 17:57

Ні, старий наказ на відпустку переробляти не потрібно, оскільки на момент його видання він був оформлений правомірно.

Якщо під час перебування в щорічній…Ще

ВМ

Мальцева Вікторія Володимирівна

26.06.2026 | 16:43

Військовий облік

Відповідь надано

Контроль за виконанням правил військового обліку: що потрібно знати

Доброго дня. як правильно здійснити організацію здійснення контролю за виконанням військовозобовязаними правил військового обліку? чи достатньо ознайомити іх з правилами під розпис чи потрібно періодично здійснювати якусь роботу і яку саме? дякую…

5

ЮК

Юлія, консультант

експерт

28.06.2026 | 18:50

Відповідно до п. 34 Порядку 1487 при прийнятті на роботу призовників, військовозобов'язаних та резервістів їх потрібно ознайомити з правилами військового…Ще