Наразі, таке питання можна вирішити декількома шляхами.

В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України працівник може дати дозвіл новому роботодавцю на отримання витягу з електронної трудової книжки (пункт меню “Доступ до ЕТК” -> додати страхувальника, заповнивши код ЄДРПОУ та назву страхувальника).

Або роботодавець очікує на подання Об’єднаної зарплатної звітності, щоб встановити зв’язок між компанією і новим працівником. Тоді роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи (розділ “Комунікації з ПФУ” -> пункт меню “Запит на отримання електронних документів” -> заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення “Витяг з ЕТК”). Переглянути сформований витяг можна через пункт меню “Звернення”.

Інший шлях полягає в тому, що працівник в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України може самостійно сформувати витяг з електронної трудової книжки (розділ “Комунікації з ПФУ” -> пункт меню “Запит на отримання електронних документів” -> заповнити форму, вказавши свої дані та тип звернення “Витяг з ЕТК”). Переглянути, завантажити чи роздрукувати сформований витяг можна через пункт меню “Мої звернення”. Отриманий витяг працівник передає роботодавцю.

Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!