Оформлення працівника для ведення військового обліку в організації

Так, ви можете ввести окрему штатну одиницю для ведення військового обліку, навіть маючи 23 військовозобов'язаних. Рекомендована назва посади — «Інспектор з військового обліку» (код КП 3439).

Однак для такої кількості працівників законодавство дозволяє покласти ці обов'язки на іншого працівника (наприклад, кадровика) з доплатою, що є більш поширеною практикою.

Законодавство визначає мінімальну кількість відповідальних осіб, але не забороняє роботодавцю вводити окрему посаду за власним рішенням.

Правила щодо кількості відповідальних осіб встановлені Порядком організації та ведення військового обліку № 1487, п. 9 та 10:

За наявності на обліку до 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів — обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата.
Від 501 до 2000 — вводиться 1 окрема посада.
Від 2001 до 4000 — 2 посади, і так далі.
У вашому випадку (23 військовозобов'язаних) ви підпадаєте під першу категорію.

Це означає, що ви не зобов'язані створювати окрему посаду, а можете доручити цю роботу іншому співробітнику з доплатою. Проте, якщо керівництво вважає за доцільне мати окремого фахівця, який буде займатися виключно військовим обліком, це не є порушенням.

Якщо створюється окрема посада в службі персоналу — інспектор з військового обліку, готуємо такі документи:

наказ для внесення посади інспектора з військового обліку до штатного розпису; Наказ про внесення змін до штатного розпису (з 01.04.2024)
наказ про прийняття на роботу працівника (посада — інспектор з військового обліку), повний оклад; Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)
наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку; Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
посадову інструкцію інспектора з військового обліку (код КП 3439); Посадова інструкція інспектора з військового обліку
повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи (додаток № 1 до Порядку №1487).

В такому випадку доплата не потрібна, оскільки це є основною функцією працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!