Термінові питання щодо оформлення наказів про оповіщення працівника

Розпорядження, яке надійшло пізніше дати, на яку викликають працівників, можна розглядати як таке, що не можливо виконати. Розпорядчий документ повинен бути виконнаний в повному обсязі! А у наведеному випадку таке виконання не можливе з причин, що не залежать від роботодавця.
Але з метою запобігання накладанню штрафу за невиконання вимог ТЦК та СП, доцільно в найкоротший строк повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати вимоги розпорядження та долучити відповідні докази:
· Запис у журналі вхідної кореспонденції. Обов’язково зареєструйте одержаний лист із розпорядженням в такому журналі та вкажіть дату та час коли ви його отримали.
· Скрін / фото сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату отримання поштового відправлення. Для цього трек-номер, який зазначений на конверті із розпорядженням (13 цифр, які розміщені під штрих-кодом) введіть на сторінці Укрпошти і відстежте дату вручення поштового відправлення.
В листі до ТЦК та СП обов`язково потрібно вказати: Підприємство отримало розпорядження про оповіщення працівника про виклик до ТЦК та СП 18.11.2024. Вказане розпорядження було отримане 26.11.2024, тобто пізніше дати, на яку викликаються працівники, про що свідчить роздруківка сторінки з сайту Укрпошти. Тому підприємство не може виконати вказане розпорядження, разом з тим, готове в повній мірі дотримуватись вимог законодавства та зобов’язується виконати розпорядження, що буде надіслане із зазначенням допустимих строків його виконання.
Алгоритм дій, з огляду на вимоги п. 47 Порядку № 1487, рекомендації ТЦК та СП, практичний досвід, при отриманні розпорядження ТЦК т а СП із запізненням буде таким:
1. Повідомити листом ТЦК про неможливість виконати розпорядження у встановлені строки. Додайте до нього докази.
2. Видати наказ про оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП на іншу дату, скажімо, на 23.11.2025.
3. Ознайомити працівників з наказом про оповіщення під підпис, у разі перебування таких осіб у відпустці або у відрядженні - рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК та СП.
4. Видати наказ про увільнення працівників від роботи на визначений день.
5. Направити до ТЦК та СП у триденний термін (відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження) копію наказу про оповіщення та інформацію щодо результатів оповіщення.
6. Проконтролювати явку працівників до ТЦК та СП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!