Як правильно звільнити працівника дистанційно без проблем

Законодавство передбачає можливість оформлення звільнення онлайн двома способами:

• з використанням КЕП;


• за допомогою альтернативних способів комунікації. Це можуть бути будь-які доступні сторонам трудового договору месенджери (наприклад, Viber, Тelegram тощо) або ж електронна пошта.

Крім того, існує можливість дистанційно звільнити працівника зі складанням всіх необхідних документів у паперовій формі та обміном цими документами з працівником з використанням звичайної пошти. У цьому випадку пересилання документів слід здійснювати рекомендованими листами з описом вкладення та з повідомленням про вручення листів адресатам.

Алгоритм дій роботодавця при звільненні

Незалежно від того, за якою підставою відбувається звільнення працівника, та незважаючи на те, за чиєю ініціативою (роботодавця чи працівника), роботодавець повинен дотримуватися певної процедури. Її слід дотриматися й при здійсненні звільнення працівника онлайн. Ось основні кроки, які обов’язково необхідно виконати при звільненні, зокрема, за допомогою електронних комунікацій:

1. Видати наказ про звільнення.


2. Ознайомити працівника з наказом.


3. Оформити та надати працівнику у день звільнення копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні.


4. Оформити паперову трудову книжку та видати її працівнику (якщо вона зберігається у роботодавця). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то роботодавець зобов’язаний на вимогу працівника внести до неї запис про звільнення (ч. 1 ст. 47 КЗпП).


5. Провести з працівником повний розрахунок у день звільнення з урахуванням вимог ст. 116 КЗпП.

Крім того, залежно від підстави звільнення, в деяких випадках необхідно буде скласти інші документи:

• заяву працівника на звільнення (у разі звільнення з ініціативи працівника);


• повідомлення, акти, довідки тощо (у разі звільнення з ініціативи роботодавця).

Обмін цими документами з працівником повинен відбуватися тим способом, який сторони узгодили. Радимо роботодавцю фіксувати кожен свій крок, оскільки звільнення онлайн – це особливий спосіб оформлення документів, при якому слід враховувати деякі нюанси.

Більше тут https://kadroland.com/news/3035-onlain-zvilnennya-pracivnikiv-algoritm-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!