Оформлення змін прізвища працівника: рекомендації по документам та наказам
1. Видати один наказ про зміну прізвища чи два? 2. Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці? Два прізвища закреслитиі вписати дві підстави про зміну? Чи на титульній сторінці не вписувати промежутчне прізвище?
Фактично можна видати один наказ про внесення змін до персональних даних працівника, в якому перерахувати всю послідовність змін.
Послідовність змін повинна бути повною, навіть якщо працівник повідомив про них запізно. Адже хронологічно працівник друге прізвище змінив на третє, а не перше на третє, тому й потрібно зазначити усі зміни.
Зміни в кадрових документах через зміну прізвища проводять на підставі копій документів, що підтверджують таку зміну (копії свідоцтва про шлюб, рішення суду про розірвання шлюбу, паспорта з новим прізвищем, свідоцтва про зміну імені тощо). На це зокрема вказує п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Тому двічі завірте зміну прізвища на обкладинці трудової книжки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів

Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Проблеми з трудовою книжкою: печатка та подання до ПФУ
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Переведення працівника: вимоги щодо заробітної плати для бронювання
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …


