Вирішальним фактором у вашому випадку є те, як саме була документально оформлена відсутність працівника з 1 березня по 30 вересня 2022 року. Існує два основні варіанти:

Варіант 1. Відсутність була оформлена як відпустка без збереження заробітної плати.

Якщо працівник подав заяву про надання йому відпустки без збереження заробітної плати на час воєнного стану, а роботодавець видав відповідний наказ, то цей період зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Це регулювалося такими нормами (чинними у 2022 році):

Протягом дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника міг надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку (Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX, частина 3 статті 12 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text).
Час такої відпустки зараховувався до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, пункт 4 частини 1 статті 9).
Важливо: Норма про незарахування відпустки без збереження зарплати до стажу для щорічної відпустки почала діяти лише з 24 грудня 2023 року. Оскільки період, про який ідеться (01.03.2022 – 30.09.2022), передував цій даті, на нього поширювалися старі, сприятливіші для працівника правила.

Варіант 2. Відсутність не була оформлена як відпустка.

Якщо працівник просто не виходив на роботу, а після повернення надав пояснювальну записку, і роботодавець у табелі обліку робочого часу позначав ці дні як «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин), то такий період не зараховується до стажу для щорічної відпустки.

Законодавство чітко визначає перелік періодів, які включаються до стажу для щорічної відпустки, і відсутність на роботі з нез'ясованих причин до цього переліку не входить (Закон України «Про відпустки», стаття 9; Кодекс законів про працю України, стаття 82).

Таким чином, вам необхідно перевірити кадрові документи: чи є заява від працівника та наказ про надання йому відпустки без збереження заробітної плати на вказаний період.

Також, рекомендуємо ознайомитися з довідником - Стаж щорічної основної відпустки https://kadroland.com/handbooks/611/1506

Раді допомогти, звертайтесь ще!